Osterfeuer-Einkaufsliste für die Planung

Für ein Osterfeuer brauchst du mehr als Holz und Getränke: Draußen fehlen schnell Becher, Licht, Sitzplätze und eine warme Ausgabe für Kaffee. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und rechne bei Geschirr und Bechern mit mindestens 10 Prozent Reserve. Kühlboxen, Thermobehälter und Kabel werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und Ausstattung für mehrere Stunden am Feuer vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6
ThermoboxenAnz. 3

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 3
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 4
WasserschläucheAnz. 2
WassereimerAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 16
SchutzbrillenAnz. 12
GehörschutzAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Dekoration

OsterfahnenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
MenükartenAnz. 6
PreishalterAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BlickfängerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Netze
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Wiener Würstchen - 12 Dosen
- Weiße Punkte - 180 Stück
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger-Brötchen - 150 Stück
- Hotdogbrötchen - 140 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 6 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Stück
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Nussmix - 8 Tüten
- Käsesoufflés - 60 Stück
- Bitterballen - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Ostereier - 5 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Feuerzeuge - 6 Stück
- Kreide - 4 Kartons
- Pflasterstreifen - 4 Kartons
- Einweghandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Becher ein, wenn Getränke ausgegeben und zwischendurch gespült werden. Für Teller und Besteck reichen meist 1 bis 2 Sets pro Person, mit 10 Prozent Reserve.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke gehören in gefüllte Kühlboxen; warme Getränke bleiben in Thermokannen oder Thermoboxen länger genießbar.
Für 20 Gäste sind mindestens 2 Kaffeemaschinen oder alternativ 1 Kaffeemaschine plus Wasserkocher sinnvoll, wenn Kaffee und Tee gleichzeitig ausgeschenkt werden. Bereite Servierschalen, Servierlöffel und Zangen vor dem Eintreffen der Gäste vor.
Plane für jeden genutzten Außenbereich mindestens eine Taschenlampe und zusätzlich 2 bis 4 Baustrahler oder LED-Lichterketten ein. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen für die gesamte Strecke vom Stromanschluss bis zur Ausgabe ausreichen.
Kaufe oder leihe Sitz- und Stehmöglichkeiten nach der Gästeliste: Für etwa die Hälfte der Gäste sollten gleichzeitig Sitzplätze verfügbar sein. Partyzelte, Klapptische und Kleiderständer werden besonders bei wechselhaftem Wetter oder nassen Jacken schnell gebraucht.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Osterfeuer?: Plane mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Becher pro Gast ein, wenn nicht laufend gespült wird. Bei 50 Gästen sind damit 100 bis 150 Becher sinnvoll, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Osterfeuer?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 40 Gästen entspricht das 80 bis 120 Getränken; Wasser und alkoholfreie Getränke solltest du zusätzlich einplanen.
Wie viel Sitzgelegenheit braucht man beim Osterfeuer?: Plane Sitzplätze für ungefähr die Hälfte der Gäste ein, weil viele am Feuer stehen. Bei 60 Personen brauchst du also etwa 30 Sitzplätze, ergänzt durch Stehtische oder Biertische.
Wann sollte ich die Ausstattung für das Osterfeuer besorgen?: Bestelle oder reserviere Zelte, Tische, Stühle, mobile Toiletten und Kühlmöglichkeiten mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Getränke, Einweghilfen und frische Snacks kannst du in den letzten 1 bis 3 Tagen organisieren.

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