Que faut-il prévoir pour un feu de Pâques ?

Un feu de Pâques demande plus que du bois et des boissons. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, servir les repas, garder les aliments au frais et éclairer le terrain après la tombée de la nuit. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter, notamment les gobelets réutilisables, les glacières, les thermos et les lampes. Prévoyez aussi les équipements souvent oubliés par les organisateurs bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Thermoboxesqté 3

Équipement

Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 3
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Tuyaux d’arrosageqté 2
Seaux d'eauqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 16
Lunettes de sécuritéqté 12
Protection auditiveqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Décoration

Drapeaux de Pâquesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Panneaux de menuqté 6
Porte-prixqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Éléments pharesqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Citrons - 3 filets
- Glaçons - 12 sacs
- Saucisses fumées - 12 boîtes
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Pains à hot-dog - 140 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce satay - 4 pots
- Oignons frits - 4 pots
- Cornichons - 4 bocaux
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Oignons - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange apéritif - 8 sachets
- Soufflés au fromage - 60 pièces
- Bitterballen - 120 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Œufs en chocolat - 5 kilogram
- Biscuits - 10 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Torchons de cuisine - 12 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Allumettes - 4 boîtes
- Briquets - 6 pièces
- Craie - 4 boîtes
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 gobelets par personne si vous ne pouvez pas les laver pendant la soirée, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les échanges.
Comptez une chaise par personne assise et gardez plusieurs tables pliantes libres pour le service, les boissons et les plats apportés par les participants.
Remplissez les glacières quelques heures avant l’arrivée du public et prévoyez au moins une glacière distincte pour les aliments afin d’éviter les ouvertures répétées.
Pour un terrain peu éclairé, répartissez les guirlandes LED autour de l’accueil et des tables, puis gardez au moins une lampe de poche par responsable de zone.
Testez les rallonges, multiprises et projecteurs le jour même, au moins 2 heures avant le début, et protégez les branchements de l’humidité et des passages.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un feu de Pâques ?: Comptez 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, ou un gobelet réutilisable identifié par participant si un point de collecte est organisé. Ajoutez environ 10 % de réserve.
Combien de glacières faut-il pour un feu de Pâques ?: Prévoyez au moins 2 glacières pour 20 à 30 personnes : une pour les boissons et une pour les aliments. Au-delà, ajoutez une glacière par tranche d’environ 15 personnes, selon la quantité de repas à conserver.
Quand acheter ou louer le matériel pour un feu de Pâques ?: Réservez les tentes, tables, chaises, toilettes mobiles et équipements électriques au moins 2 à 4 semaines avant l’événement. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis contrôlez tout le matériel 2 heures avant l’accueil.
Quel éclairage prévoir pour un feu de Pâques ?: Prévoyez des guirlandes LED pour les zones de circulation et des projecteurs de chantier pour les espaces de service. Gardez au moins une lampe de poche par bénévole responsable d’une zone et testez l’installation 2 heures avant la tombée de la nuit.

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