Wat heb je nodig voor een paasconcert?

Voor een paasconcert heb je meer nodig dan partituren en instrumenten. Denk aan techniek voor de soundcheck, een ingerichte entree, servies voor koffie en catering en reserveonderdelen voor het geval iets uitvalt. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Plan de boodschappen uiterlijk één dag vooraf en stem aantallen af op het verwachte publiek, de optredende groepen en eventuele dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Tafelsaantal 10
Kassa tafel
Kledingrekaantal 2
Krukkenaantal 8
Podiumdelenaantal 8
Garderobehangersaantal 150
Garderobenummersaantal 150

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengtafel
Versterker
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Pianobank
Metronoomaantal 2
Reservebatterijenaantal 20
Gereedschapskist
Reservezekeringenaantal 10
Notenstandaardsaantal 6
Stemapparatenaantal 4
Instrumentkoffersaantal 20
Pauzemuziekspeler

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Gebaksbordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Schalenaantal 12
Taartplateausaantal 4

Decoratie

Paastakkenaantal 6
Paaseieren decoratieaantal 60
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Touwaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtverlengkabelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Gemalen koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Droge rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Eiersalade - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paaseitjes - 4 kilo
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Spekkoek - 4 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan brownies - 3 dozen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic huishoudhandschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 2 verpakkingen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 3
Kassa
Geldkist
Betaalterminal
Prijskaartjesaantal 30
Allergenenkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2

Tips

Tel het verwachte publiek voordat je servies en catering regelt. Neem voor koffie, thee en water per bezoeker minimaal één kop of glas mee en voeg ongeveer 10% reserve toe.
Leg techniek en reserveonderdelen uiterlijk tijdens de soundcheck klaar: microfoons, standaards, kabels, verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen. Zo hoef je vlak voor aanvang niet meer te zoeken.
Richt de entree apart in met een kassatafel, contant geld en de afgesproken betaalwijze. Leg programma’s en eventuele entree-informatie minstens 30 minuten voor de deuren opengaan klaar.
Controleer bij de catering alle dieetwensen en bestel of koop de aangepaste porties afzonderlijk. Zet schenk kannen, serveerbladen, gebaksborden en bestek klaar voordat het publiek binnenkomt.
Neem voor musici ook praktische spullen mee, zoals muzieklessenaars, pianobank, metronoom en reserveonderdelen. Controleer instrumenten vooraf en plan het stemmen van de piano vóór de generale repetitie of soundcheck.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een paasconcert?: Reken voor een pauze op ongeveer 1 kop koffie of thee per bezoeker, plus 10% reserve. Bij een programma met twee pauzemomenten heb je gemiddeld 2 koppen per persoon nodig.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik meenemen naar een paasconcert?: Gebruik als basis één koffie- of theekop en één waterglas per bezoeker per serveermoment. Voor wijn of andere dranken tel je het verwachte aantal gebruikers en voeg je 10% reserve toe; was of vervang gebruikt servies tijdens de pauze.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een paasconcert doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer servies en techniek uiterlijk één dag voor het concert. Koop verse catering zo laat mogelijk volgens de afspraken met de cateraar, zodat alles bij aanvang vers is.
Wat moet ik meenemen als de geluidsinstallatie uitvalt?: Neem naast microfoons, luidsprekers en mengtafel ook audiokabels, verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen mee. Leg minimaal één volledige reservekabelset en batterijen klaar vóór de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.