Einkaufsliste für ein Osterkonzert

Für ein Osterkonzert brauchst du neben Instrumenten und Noten vor allem eine verlässliche Ausstattung für Bühne, Einlass und Bewirtung. Plane Getränke, Geschirr und Technik nicht erst am Veranstaltungstag: Einige Dinge müssen reserviert, geprüft oder geladen werden. Die konkrete Stückzahl richtet sich nach Publikum, Besetzung und Dauer. Mit dieser Liste behältst du Kasse, Catering, Soundcheck und Ersatzmaterial gemeinsam im Blick.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
TischeAnz. 10
Kassentisch
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 8
BühnenelementeAnz. 8
GarderobenbügelAnz. 150
GarderobennummernAnz. 150

Ausstattung

NotenpulteAnz. 45
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Verstärker
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Klavierbank
MetronomAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 20
Werkzeugkiste
ErsatzsicherungenAnz. 10
NotenständerAnz. 6
AbstimmgeräteAnz. 4
InstrumentenkofferAnz. 20
Pausenmusik-Player

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
KuchenplattenAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
SchüsselnAnz. 12
KuchenständerAnz. 4

Dekoration

OsterzweigeAnz. 6
Ostereier-DekorationAnz. 60
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Verlängerungskabel für LichtAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Trockener Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Stück
- Mini Pistolets - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Eiersalat - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Ostereier - 4 Kilo
- Butterkekse - 6 Packungen
- Spekkoek - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Brownies - 3 Dutzend
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Plastik-Haushaltshandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papiertücher - 4 Pakete
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
GetränkespenderAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 3
Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
PreisschilderAnz. 30
AllergiekärtchenAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa zwei Heißgetränkegefäße ein, wenn Kaffee und Tee ausgeschenkt werden. Für Kuchen brauchst du ausreichend Platten, Serviertabletts und Bestecksets.
Prüfe die Tontechnik spätestens eine Woche vorher und plane für den Soundcheck mindestens 60 Minuten ein. Zähle Mikrofone, Ständer, Lautsprecher, Verstärker, Mischpult und Audiokabel passend zur Besetzung durch.
Halte für den Einlass einen eigenen Kassentisch bereit und bereite das Wechselgeld spätestens am Vortag vor. Prüfe außerdem, ob Barzahlung oder weitere Zahlungsarten tatsächlich möglich sind.
Kaufe verderbliche Lebensmittel erst ein bis zwei Tage vor dem Konzert und stelle Kühlboxen für Transport und Zwischenlagerung bereit. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit das Catering angepasst werden kann.
Packe Ersatzbatterien, Ersatzteile und mehrere Verlängerungskabel getrennt von der Haupttechnik ein. So fehlt beim Aufbau nichts, auch wenn ein Mikrofon, Kabel oder Instrument kurzfristig ausgetauscht werden muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Osterkonzert?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee, Tee oder anderen Getränken bereit und plane bei warmem Wetter mehr Wasser ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Osterkonzert?: Plane mindestens ein Wasserglas und ein Besteckset pro erwarteter Person ein. Für Kaffee und Tee sind etwa 1,5 Tassen oder Gläser pro Person sinnvoll, damit nicht nach jeder Runde gespült werden muss.
Wann sollte ich die Technik für das Osterkonzert prüfen?: Prüfe Mikrofone, Kabel, Lautsprecher, Verstärker und Mischpult spätestens sieben Tage vorher. Der vollständige Soundcheck sollte am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Einlass beginnen.
Wann muss ich Catering und Ernährungswünsche klären?: Frage Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vor dem Konzert ab und bestätige die Cateringmenge danach. Den Einkauf für frische Lebensmittel erledigst du idealerweise ein bis zwei Tage vor der Veranstaltung.

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