Boodschappenlijst voor een Paardenweidedag

Voor een Paardenweidedag heb je meer nodig dan hooi en een paar tafels. Je richt een veilige publieksroute in, regelt eten en drinken voor bezoekers en houdt demonstraties werkbaar bij de paardenweide. Denk daarom vooraf aan herbruikbaar servies, koelboxen, barbecuebenodigdheden, stroom en verlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat klaar moet staan voordat de eerste paarden, begeleiders en bezoekers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Tafelnummertjesaantal 10

Sportmateriaal

Springhindernissenaantal 4
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Dierenbenodigdheden

Waterbakkenaantal 8
Hooinettenaantal 6
Hooiaantal 4
Voerbakkenaantal 8
Halstersaantal 8
Longeerlijnenaantal 4
Halstertouwenaantal 8
Poetskoffersaantal 6
Rosborstelsaantal 12
Hoefkrabbersaantal 8
Zadeldekjesaantal 4
Paardentondeusesaantal 2
Voerscheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 3
Mestvorkenaantal 4
Wateremmersaantal 8
Zadelsaantal 2
Veiligheidscapsaantal 6
Reflecterende dekensaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Zaklampenaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Maïskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Cheddarplakken - 3 kilogram
- Hamburgersaus - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Chilipoeder - 1 potje
- Boter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Pindasaus - 3 potten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Citroenen - 2 kilogram
- Paardensnoepjes - 5 kilogram
- Mineraalzout voor paarden - 2 likstenen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecue-aanmaakblokjes - 4 dozen
- Houtskool - 6 zakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Tips

Zet per verwachte bezoeker minimaal één bord, één kom, één beker en één bestekset klaar. Tel voor begeleiders en medewerkers extra servies mee, zodat je niet halverwege hoeft af te wassen.
Plan minstens één koelbox voor drank en één aparte koelbox voor kwetsbare etenswaren. Zo blijft drinken bereikbaar zonder dat de voorraad voor de maaltijd steeds open moet.
Gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen nadat je de stroomvoorziening hebt gecontroleerd. Leg kabels buiten de rij- en looproute en bescherm aansluitingen tegen vocht.
Voorzie elke demonstratieplek van een duidelijke afzetting en een waarschuwingsbord. Plaats publieksbarrières ruim vóór de paarden arriveren, omdat verplaatsen tijdens het programma onrust geeft.
Neem naast tafels en stoelen ook LED-lantaarns of lichtsnoeren mee voor schemer en donkere doorgangen. Een welkomstbord en programmaborden voorkomen dat bezoekers bij de ingang of demonstratieplek blijven zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Paardenweidedag?: Reken op meubilair, servies, koelboxen, kook- en serveermateriaal, stroomvoorziening, verlichting en bewegwijzering. Voor de paarden horen daar ook hooi, water, poetsmaterialen en veilige afzetting bij.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een Paardenweidedag?: Neem per bezoeker één bord, één kom, één beker en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Tel medewerkers, begeleiders en demonstratoren bij het bezoekersaantal op.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Paardenweidedag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Houd daarnaast extra water apart voor paarden en zorg dat bezoekerswater niet uit die voorraad komt.
Wanneer moet ik spullen voor een Paardenweidedag klaarzetten?: Controleer leveringen en stroom minstens één dag vooraf. Zet tafels, publieksbarrières, borden en bewegwijzering op de ochtend zelf klaar nadat de weide en toegangsroutes zijn geïnspecteerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.