Qué necesitas para un día de pradera con caballos

Un día de pradera para caballos necesita más que heno y agua. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los caballos y sus acompañantes, servir comida y bebida, señalizar el recinto y mantener separadas las zonas de paso y demostración. Calcula las cantidades según la lista definitiva de asistentes y añade material de reserva para lo que suele agotarse o romperse. También conviene comprobar con antelación el acceso eléctrico, las entregas y el estado de la valla.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 10

Vajilla

Platos reutilizablescant. 100
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 150
Copas de vinocant. 50
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Barbacoacant. 2
Botellas de gascant. 3

Equipo

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Cartel de bienvenida
Pizarras del programacant. 4
Números de mesacant. 10

Material deportivo

Obstáculos de saltocant. 4
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4

Suministros para animales

Bandejas de aguacant. 8
Redes para henocant. 6
Henocant. 4
Cuencos para comidacant. 8
Cabestroscant. 8
Líneas de cuerda para caballoscant. 4
Cabestroscant. 8
Cajas de limpiezacant. 6
Cepillos roscant. 12
Limpiacascoscant. 8
Salvacrucescant. 4
Cortapelos para caballoscant. 2
Palas para piensocant. 4
Carretillascant. 3
Horcas de estiércolcant. 4
Cubos de aguacant. 8
Sillas de montarcant. 2
Gorros de seguridadcant. 6
Mantas reflectantescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Papeleracant. 8
Escobillas de bañocant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Guantes de trabajocant. 8
Linternascant. 4
Conos de tráficocant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Hamburguesas - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Brochetas de pollo - 40 unidades
- Mazorcas de maíz - 30 unidades
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada mixta - 5 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Pimientos - 3 kilogramo
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos - 4 tarros
- Queso rallado - 3 kilogram
- Lonchas de cheddar - 3 kilogram
- Salsa de hamburguesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimienta chili - 1 bote
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Salsa de cacahuete - 3 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Nata montada - 8 botes
- Limones - 2 kilogramos
- Golosinas para caballos - 5 kilogram
- Sal mineral para caballos - 2 piedras de sal
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pastillas de encendido para barbacoa - 4 cajas
- Carbón vegetal - 6 bolsas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Consejos

Calcula al menos 1 vaso, plato y juego de cubiertos reutilizable por persona, y añade un 10 % de reserva. Para una comida con varios turnos, prepara 1,5 juegos por invitado o establece un punto claro de lavado.
Prepara agua y heno para cada caballo desde su llegada, no solo para la demostración. Marca los boxes y lleva útiles de limpieza separados para poder atender rápidamente a un animal o limpiar un derrame.
Comprueba con 48 horas de antelación que las carpas, mesas, sillas y mesas de buffet caben en el prado sin bloquear la ruta de vehículos ni el paso de peatones. Reserva un espacio libre alrededor de los obstáculos y de las vallas del público.
Si vas a cocinar con barbacoa, revisa el gas y lleva una botella de repuesto antes del montaje. Mantén las neveras portátiles para los alimentos y bebidas que necesiten frío, y usa termos para conservar agua caliente, café o té durante varias horas.
No dejes la iluminación y la señalización para el último momento: coloca guirnaldas de luces y faroles LED antes de que anochezca, y prepara al menos un cartel de bienvenida y varias pizarras con el programa y las advertencias.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua y heno necesito para cada caballo?: Prepara agua limpia disponible durante toda la jornada y calcula el heno según la ración habitual de cada caballo y las horas de permanencia. Ten una reserva adicional de al menos un 10 % por si se alarga el evento o llega un animal más.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para los acompañantes?: Cuenta una silla por acompañante y una mesa por cada 6-8 personas para comer o apoyar bebidas. Añade un 10 % de sillas y deja espacio suficiente para que la ruta de peatones no cruce la zona de caballos.
¿Cuándo debo comprobar las carpas, el gas y la electricidad?: Haz la comprobación completa entre 48 y 72 horas antes y vuelve a revisar las conexiones el día del montaje. Lleva cables alargadores y regletas adecuadas, pero no sobrecargues una sola toma ni dejes cables en zonas de paso.
¿Qué material de seguridad necesito para el prado de caballos?: Necesitas vallas para separar al público, señales de advertencia y una ruta marcada para vehículos y peatones. Inspecciona la valla y retira plantas peligrosas como mínimo el día anterior; antes de abrir, revisa de nuevo obstáculos, boxes y accesos.

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