Wat heb je nodig voor een paardensportwedstrijd?

Voor een paardensportwedstrijd heb je meer nodig dan alleen hindernissen en dressuurletters. Je regelt ook materiaal voor het wedstrijdsecretariaat, duidelijke afzetting, stroom, communicatie en voorzieningen voor deelnemers en bezoekers. Denk vooraf aan startnummers, printerpapier, linten en afval- en mestmateriaal: dat zijn spullen die je op de dag zelf niet eenvoudig vervangt. Gebruik deze boodschappenlijst naast de planning met 75 taken en 57 spullen om de wedstrijddag praktisch voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Barkrukkenaantal 4
Afzethekkenaantal 40

Sportmateriaal

Wedstrijdlettersaantal 12
Parcourshekkenaantal 24
Springstaandersaantal 24
Springbalkenaantal 36
Waterbak
Dressuurlettersaantal 8
Pionnenaantal 30
Meetlintenaantal 3
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Linten voor prijzenaantal 60
Prijsbekersaantal 20
Ballen voor paardenmestaantal 6
Kruiwagensaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Printerpapieraantal 5
Mobiele portofoonsaantal 8
Geluidset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Koelmattenaantal 6

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Poetsdoekenaantal 24
Handvegersaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 200 kuipjes
- Mineraalwater - 12 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ham - 4 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks

Tips

Leg per startende combinatie één startnummer klaar en bestel daarnaast ongeveer 10 procent extra. Controleer vóór de eerste proef of de startnummerhouders goed zichtbaar aan het hoofdstel of de singel kunnen worden bevestigd.
Reserveer voor het wedstrijdsecretariaat minimaal één laptop, één printer en een ruime voorraad printerpapier. Neem ten minste twee verlengkabels en meerdere stekkerdozen mee, omdat stroompunten vaak niet naast de jurytafel of inschrijving liggen.
Plan minstens één portofoon per sleutelpost, zoals jury, wedstrijdsecretariaat, parcours en terreinbeheer. Met vier tot zes portofoons kunnen meldingen over starttijden, losse afzetting of een onveilige situatie snel worden doorgegeven.
Zet voor het parcours niet alleen de hekken en staanders klaar, maar ook pionnen en meerdere meetlinten. Leg waterbak, springbalken en wedstrijdletters uiterlijk de dag vóór de wedstrijd op hun plek, zodat je op de wedstrijddag alleen nog hoeft te controleren.
Voorzie catering met koelboxen en koffiezetapparaten en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet partytenten, klaptafels en stoelen eerder klaar dan de start, want jury, secretariaat en deelnemers hebben al vóór de eerste combinatie een werkplek nodig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een paardensportwedstrijd?: Neem één startnummer per ingeschreven combinatie en bestel ongeveer 10 procent extra. Bij 80 combinaties leg je dus 88 nummers klaar, zodat beschadiging of een last-minute inschrijving geen probleem vormt.
Hoeveel portofoons zijn nodig op een paardensportwedstrijd?: Reken op minimaal één portofoon per sleutelpost. Voor jury, wedstrijdsecretariaat, parcours en terreinbeheer zijn meestal vier portofoons nodig; met vijf of zes houd je een reserve voor de dierenarts of organisatie.
Hoeveel printerpapier moet ik meenemen naar een paardensportwedstrijd?: Neem voor een wedstrijddag met ongeveer 80 combinaties minimaal 500 vellen mee. Je gebruikt papier voor startlijsten, wijzigingen, uitslagen en reserveprints; bewaar minstens één pak ongeopend bij het secretariaat.
Wanneer moet ik wedstrijdmateriaal voor een paardensportwedstrijd klaarzetten?: Zet parcourshekken, springstaanders, balken, dressuurletters en afzethekken bij voorkeur de dag vóór de wedstrijd klaar. Controleer op de wedstrijddag nog één keer de bodem, omheining, stroom en verlichting voordat deelnemers het terrein op gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.