Qué comprar para una competición ecuestre

Una competición ecuestre necesita más que obstáculos y premios. Esta lista reúne el material para montar el recorrido o la pista, identificar a los participantes, atender al jurado y mantener operativa la organización durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de caballos, pruebas y personas inscritas, y revisa con antelación aquello que suele llegar tarde: cintas de premios, papel para la impresora, baterías y alargadores. También conviene separar el material técnico del catering para cargarlo y comprobarlo con rapidez.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Taburetes de barcant. 4
Vallas de separacióncant. 40

Material deportivo

Letras de competicióncant. 12
Vallas del recorridocant. 24
Soportes plegablescant. 24
Vigas de saltocant. 36
Bebedero
Letras de domacant. 8
Conoscant. 30
Cintas métricascant. 3
Dorsalescant. 120
Portadorsalescant. 120
Cintas para premioscant. 60
Copas premiocant. 20
Bolas para estiércol de caballocant. 6
Carretillascant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Papel para impresoracant. 5
Walkie-talkiescant. 8
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Termoscant. 6
Jarras de servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Bandejas de servircant. 12
Alfombrillas de refrigeracióncant. 6

Iluminación

Focos LED de montajecant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 24
Escobas de manocant. 6
Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Mantas de emergenciacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 200 tarrinas
- Agua mineral - 12 cajas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Jamón - 4 kilos
- Queso - 4 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades

Consejos

Prepara dorsales y portadorsales para cada participante inscrito, más un 10 % adicional para sustituciones, errores de impresión o nuevas inscripciones. Guarda también papel suficiente para imprimir listas de salida y resultados.
Calcula al menos un walkie-talkie por puesto clave: secretaría, pista, acceso, aparcamiento y coordinación. Ten baterías cargadas o repuestos para cubrir toda la jornada, especialmente si el recinto es amplio.
Lleva un alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, y añade cables de reserva. Comprueba los enchufes y la iluminación el día anterior; una impresora o un equipo de sonido sin alimentación puede detener la competición.
Para los premios, prepara una cinta y una copa por clasificación prevista, además de un pequeño margen de 10 % para cambios. No dejes el pedido para la última semana: confirma la entrega al menos 10 días antes.
Calcula las bebidas por tramo horario: para la primera hora, compra entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua para jinetes, personal y público. Las neveras portátiles y las máquinas de café deben estar listas antes de abrir la secretaría.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar una competición ecuestre?: Necesitas material del recorrido o de doma, dorsales, portadorsales, letras, conos, cintas métricas, premios y herramientas para retirar estiércol. También hacen falta mesas, sillas, una mesa para el jurado, ordenador portátil, impresora, papel, walkie-talkies y equipos de sonido según el tamaño del concurso.
¿Cuántos dorsales y portadorsales debo comprar?: Prepara uno por caballo o participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Por ejemplo, para 40 inscripciones, lleva al menos 44 dorsales y 44 portadorsales para cubrir cambios o pérdidas.
¿Cuándo debo encargar las copas y cintas de premios?: Encárgalas al menos 10 días antes de la competición y comprueba la entrega una semana antes. Calcula una cinta y una copa por clasificación prevista, más un 10 % adicional si el reglamento contempla desempates o premios especiales.
¿Cuánta bebida necesito para una competición ecuestre?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de agua suficiente para jinetes, personal y público. Revisa el número final de asistentes entre 3 y 5 días antes para ajustar la compra y preparar las neveras portátiles.

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