Liste de courses pour organiser un concours hippique

Un concours hippique demande plus que le matériel installé sur la piste. Il faut aussi prévoir l’accueil des cavaliers, le secrétariat, la sonorisation, les repas et la remise des prix. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant le jour J, des barrières du parcours aux glacières. Les quantités dépendent du nombre de participants et de spectateurs, mais certains éléments doivent être réservés plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Tabourets de barqté 4
Barrières de sécuritéqté 40

Matériel de sport

Lettres de compétitionqté 12
Barrières du parcoursqté 24
Bâtons de sautqté 24
Poutres d'équilibreqté 36
Bac à eau
Lettres de dressageqté 8
Cônesqté 30
Mètres rubansqté 3
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Rubans pour les prixqté 60
Coupesqté 20
Balles pour le fumier de chevalqté 6
Brouettesqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 5
Talkies-walkiesqté 8
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Thermosqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Tapis rafraîchissantsqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24
Balais à mainqté 6
Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 200 dosettes
- Eau minérale - 12 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jambon - 4 kilos
- Fromage - 4 kilos
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 5 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un talkie-walkie par équipe opérationnelle : jury, piste, accueil, parking et secours. Testez les appareils 48 heures avant la compétition, surtout si le terrain est étendu.
Pour le secrétariat, comptez une imprimante de secours ou un stock d’au moins 500 feuilles si plusieurs épreuves et listes de départ doivent être imprimées sur place. Gardez aussi des cartouches compatibles disponibles.
Réservez les coupes et les rubans au minimum 3 à 4 semaines avant le concours. Faites correspondre leur nombre aux épreuves prévues et prévoyez quelques rubans supplémentaires en cas de modification du classement.
Pour le parcours, contrôlez chaque obstacle avant l’ouverture : barrières, bâtons de saut, lettres, cônes, mètres rubans et bac à eau doivent être complets et directement accessibles. Un second jeu de petits éléments évite d’interrompre une épreuve.
Ne dimensionnez pas la restauration uniquement pour les cavaliers inscrits. Ajoutez les accompagnateurs, le jury, les bénévoles et le public attendu, puis prévoyez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt qu’une seule zone de stockage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concours hippique ?: Prévoyez le matériel de parcours, les numéros de départ, les porte-dossards, les récompenses, les barrières de sécurité et l’équipement du secrétariat. Ajoutez la sonorisation, les rallonges, les multiprises, les tables, les chaises et le matériel de restauration.
Combien de rubans et de coupes prévoir pour un concours hippique ?: Comptez une récompense par classement prévu dans chaque épreuve, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 10 épreuves, préparez donc le nombre exact correspondant au règlement, plus au moins 1 ou 2 récompenses supplémentaires selon le format retenu.
Quand commander le matériel d’un concours hippique ?: Commandez les coupes, les rubans, les tentes et le matériel spécifique au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Vérifiez les éléments disponibles sur place 7 jours avant, puis faites un dernier contrôle du matériel de compétition la veille.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un concours hippique ?: Prévoyez au minimum 5 appareils pour couvrir le jury, la piste, l’accueil, le parking et la coordination générale. Pour une grande compétition ou plusieurs carrières, comptez un appareil par responsable de zone et 1 à 2 unités de réserve.

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