Boodschappenlijst voor een paardenshow

Voor een paardenshow heb je meer nodig dan alleen springmateriaal of dressuurletters. Richt het terrein in met pistehekken, boxen, waterbakken en voerbakken, en plan ook veiligheid, omroep en verzorging van paarden en deelnemers. Controleer vooraf hoeveel paarden en ruiters komen, zodat je het aantal boxen, hooinetten en drinkpunten kunt afstemmen. Reserveer gehuurd materiaal en apparatuur op tijd; vooral geluidsinstallatie, verkeershekken en paardenboxen zijn lastig op het laatste moment te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 160
Jurytafel
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Pistehekkenaantal 80
Springbalkenaantal 20
Springstaandersaantal 12
Dressuurlettersaantal 12
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 3

Dierenverzorging

Paardenboxenaantal 20
Waterbakkenaantal 24
Voerbakkenaantal 20
Hooinettenaantal 20
Poepvorkenaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Stalbezemsaantal 4
Groomingsetsaantal 4

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Reflectievestenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Kassaboxenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbordenaantal 3
Programmastandaardsaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 180
Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 10 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Vegetarische falafel - 2 kilo
- Stokbroden - 15 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Muffins - 120 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paardenhooi - 20 balen
- Paardenstrooisel - 20 zakken
- Paardenbrokken - 2 zakken
- Wortels voor paarden - 15 kilo
- Appels voor paarden - 10 kilo
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Prijslintjes - 30 stuks
- Startnummers - 40 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Programmaflyers - 200 stuks

Tips

Plan per paard minimaal één drinkpunt en één voerbak; leg extra waterbakken klaar als paarden op verschillende plekken staan of de wachttijd lang is.
Zet de pistehekken, springstaanders en balken vóór de wedstrijddag klaar. Neem ook meetlinten en pionnen mee voor het uitzetten en controleren van het parcours.
Voor de omroep heb je draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test het geluid minstens 2 uur vóór de eerste start.
Reken per stal- of verzorgingsplek op een hooinet, poepvork en stalbezem. Zet kruiwagens en werkhandschoenen op meerdere vaste punten, zodat mest en stro niet blijven liggen.
Maak veiligheidsmateriaal zichtbaar bij entree, parkeerterrein en piste: verkeershekken, afzetlint, reflectievesten, zaklampen, EHBO-koffers en brandblussers moeten vóór aankomst van de deelnemers op hun plaats staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel paardenboxen heb ik nodig voor een paardenshow?: Voorzie in principe één paardenbox per aangemeld paard. Tel daarnaast 5 tot 10 procent reserve als de ruimte en het budget dat toelaten, zodat je een last-minute wijziging of apart te houden paard kunt opvangen.
Hoeveel waterbakken en voerbakken zijn nodig per paard?: Reken op minimaal één waterbak en één voerbak per paard. Bij tijdelijke stalling is één extra waterbak per 10 paarden praktisch als reserve of vervanging tijdens het schoonmaken.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een paardenshow regelen?: Reserveer microfoons, luidsprekers, mengpaneel en bekabeling minstens 2 tot 4 weken vooraf. Test de volledige installatie op de locatie uiterlijk 2 uur voor de eerste start.
Hoeveel EHBO-koffers heb ik nodig op een paardenshow?: Gebruik minimaal één EHBO-koffer bij de organisatiepost en één bij de piste of stallen. Bij meerdere terreindelen zet je per deel een koffer klaar, zodat hulp binnen enkele minuten beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.