La liste de courses d’un spectacle équestre

Un spectacle équestre demande des achats pour trois zones distinctes : la piste, les chevaux et l’accueil du public. Prévoyez le matériel de mesure et de balisage avant l’arrivée des participants, puis vérifiez les besoins des boxes et des écuries. Les fournitures de sécurité et la sonorisation sont souvent commandées trop tard. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer ce qui doit être disponible dès l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 160
Table du jury
Portantsqté 2

Matériel de sport

Barrières de pisteqté 80
Poutres d'équilibreqté 20
Bâtons de sautqté 12
Lettres de dressageqté 12
Cônesqté 24
Mètres rubansqté 3

Soins aux animaux

Boxes pour chevauxqté 20
Bacs à eauqté 24
Gamellesqté 20
Filets à foinqté 20
Fourchettes à crottesqté 6
Brouettesqté 3
Balais d’écurieqté 4
Kits de toilettageqté 4

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 4
Gants de travailqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Caissesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de bienvenueqté 3
Pupitres de programmeqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à café réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Mini wraps - 120 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 10 barquettes
- Houmous - 8 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage - 2 kilo
- Falafels végétariens - 2 kilos
- Baguettes - 15 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Muffins - 120 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Foin pour chevaux - 20 balles
- Litière pour chevaux - 20 sacs
- Granulés pour chevaux - 2 sacs
- Carottes pour chevaux - 15 kilo
- Pommes pour chevaux - 10 kilos
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Rubans de prix - 30 pièces
- Dossards - 40 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Flyers du programme - 200 pièces

Conseils

Pour la piste, rassemblez les barrières, cônes, lettres de dressage, mètres rubans et accessoires de saut au moins 3 à 5 jours avant l’événement. Il vous restera du temps pour vérifier les dimensions et remplacer une pièce manquante.
Préparez un box par cheval inscrit, avec un bac à eau, une gamelle et un filet à foin pour chacun. Ajoutez les fourchettes à crottes, brouettes et balais d’écurie dans une zone de nettoyage facilement accessible.
Réservez un kit de toilettage pour chaque groupe de cavaliers plutôt qu’un seul pour tout le site. Les brosses et petits accessoires disparaissent rapidement lorsque plusieurs chevaux se préparent en même temps.
Testez les microphones sans fil, haut-parleurs, rallonges et multiprises 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez une solution de branchement séparée pour la table de mixage afin d’éviter de couper les annonces pendant les passages.
Installez les barrières de circulation, le ruban de balisage et les extincteurs avant l’arrivée du public. Comptez au minimum un gilet réfléchissant par bénévole affecté aux déplacements et gardez les trousses de premiers secours à deux endroits connus de l’équipe.

Questions fréquentes

Combien de boxes faut-il prévoir pour un spectacle équestre ?: Prévoyez un box par cheval accueilli sur le site, avec au minimum un box supplémentaire si le terrain le permet. Confirmez le nombre définitif dès la clôture des inscriptions, idéalement 7 jours avant le spectacle.
Quand acheter le matériel pour la piste ?: Achetez ou réservez les barrières, cônes, lettres, mètres rubans et accessoires de saut 3 à 5 jours avant l’installation. Faites un contrôle complet du matériel la veille, directement sur le terrain.
Combien de matériel de sonorisation faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un microphone sans fil, des haut-parleurs adaptés au site, une table de mixage, des rallonges et des multiprises. Testez chaque élément 24 heures avant le début et gardez des câbles de rechange si possible.
Que faut-il prévoir pour les soins et le nettoyage des chevaux ?: Pour chaque cheval, prévoyez un bac à eau, une gamelle et un filet à foin. Ajoutez des fourchettes à crottes, une brouette et un balai d’écurie par zone de boxes, puis préparez les trousses de premiers secours avant l’arrivée des cavaliers.

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