Zo organiseer je een boerderijkamp

Begin met de datum, het programma en de reservering van de boerderij en slaapplaatsen. Daarna leg je de deelnemersadministratie vast: aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren. Plan activiteiten per groep en werk vervolgens toe naar boodschappen, materialen, slaapplaatsen en veiligheid. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, een actuele deelnemerslijst en een terrein dat vóór aankomst is gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Boerderij en slaapplaatsen reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten controleren
2 personen
7
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
8
Activiteiten en groepsindeling maken
3 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Boodschappen doen
3 personen
11
Materialen verzamelen
3 personen
12
Eten gekoeld opslaan
2 personen
13
Deelnemerslijst afdrukken
14
EHBO- en veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
15
Terrein en dierenverblijven controleren
2 personen
16
Tenten en slaapplaatsen opbouwen
5 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Kook- en uitgiftepunt inrichten
3 personen
19
Versiering ophangen
3 personen
20
Activiteitenmateriaal klaarzetten
3 personen
21
Dierenvoerporties voorbereiden
2 personen
22
Lunch voor begeleiders klaarzetten
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
4 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Bagage naar slaapplaatsen brengen
4 personen
26
Welkomstuitleg geven
2 personen
27
Boerderijveiligheid uitleggen
2 personen
28
Dieren verzorgen
6 personen
29
Boerderijspel begeleiden
5 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Hapjes voorbereiden
3 personen
32
Hapjes en dranken serveren
4 personen
33
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
34
Tafels dekken
4 personen
35
Avondmaaltijd serveren
5 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Servies afwassen
3 personen
38
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
39
Avondsnacks uitdelen
2 personen
40
Avondcontrole bij slaapplaatsen
4 personen
41
Terrein veilig afsluiten
2 personen

Nazorg

42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies en keukenspullen schoonmaken
4 personen
44
Tenten en slaapplaatsen afbreken
5 personen
45
Terrein schoonmaken
4 personen
46
Meubilair terugplaatsen
3 personen
47
Materialen inventariseren
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Verloren voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Picknickbankenaantal 4
Partytentenaantal 2
Tafelkleedklemmenaantal 24

Slaapmateriaal

Kampeertentenaantal 10
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksensetsaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Messenaantal 6
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 10

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Touwenaantal 6
Kegelsaantal 20
Frisbeesaantal 6

Dierenverzorging

Voerbakkenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Kinderkruiwagensaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflectiehesjesaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de boerderij en slaapplaatsen zodra de datum en groepsgrootte bekend zijn. Controleer daarbij hoeveel mensen binnen of in tenten kunnen slapen en wie de opbouw begeleidt.
Stuur uitnodigingen met een vaste aanmelddatum, bijvoorbeeld vier weken vóór het kamp. Vraag meteen dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren op; ontbrekende formulieren vallen anders vaak pas bij aankomst op.
Maak activiteiten en groepsindeling vóór je materialen verzamelt. Plan ook dierenvoerporties per groep, zodat kinderen niet tegelijk bij dezelfde dieren of verblijven aankomen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en pas het programma aan. Zet bij regen partytenten, droge slaapplaatsen en een overdekt kook- en uitgiftepunt klaar; bij donker weer zijn zaklampen en hoofdlampen nodig.
Richt vóór ontvangst drie vaste punten in: registratie, bagage en eten. Druk de deelnemerslijst af, koel bederfelijk eten direct op en breng bagage pas na aanwezigheidsregistratie naar de slaapplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boerderijkamp organiseren?: Leg de datum, boerderij en slaapplaatsen bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor vertrek, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen, formulieren en groepsindeling.
Wat moet je vooraf regelen voor kinderen op boerderijkamp?: Verzamel uiterlijk 1 week vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren. Controleer 48 uur vooraf de deelnemerslijst, het weer en de indeling van activiteiten en slaapplaatsen.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een boerderijkamp?: Dat hangt af van leeftijd, groepsgrootte en de regels van de boerderij. Plan minimaal één verantwoordelijke per activiteitengroep en wijs daarnaast iemand aan voor registratie, eten en EHBO; leg de verdeling uiterlijk 1 week vooraf vast.
Wanneer zet je de tenten en slaapplaatsen op?: Bouw tenten, slaapmatten, slaapzakken en kussens vóór de deelnemersontvangst op. Reken bij een kleine groep op minimaal 2 uur voor opbouw en controleer daarna de slaapplaatsen, looproutes en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.