Lista de compras para organizar un espectáculo ecuestre
Organizar un espectáculo ecuestre requiere más que preparar la pista y reunir a jinetes y caballos. Necesitarás material para las pruebas, boxes y suministros de cuidado, además de elementos de seguridad, sonido y atención al público. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de abrir las puertas. Comprueba también las cantidades según el número de participantes, caballos, voluntarios y espectadores previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 160
- Mesa del jurado
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Vallas de pistacant. 80
- Vigas de saltocant. 20
- Soportes plegablescant. 12
- Letras de domacant. 12
- Conoscant. 24
- Cintas métricascant. 3
Cuidado de animales
- Boxes para caballoscant. 20
- Bandejas de aguacant. 24
- Cuencos para comidacant. 20
- Redes para henocant. 20
- Recogedores de excrementoscant. 6
- Carretillascant. 3
- Escobas de establocant. 4
- Kits de aseocant. 4
Seguridad
- Vallas de tráficocant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Extintorescant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de cajacant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Carteles de bienvenidacant. 3
- Atriles para programascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de café reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 180
- Cubiertos reutilizablescant. 180
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Miniwraps - 120 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 10 tarrinas
- Hummus - 8 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso - 2 kilo
- Falafel vegetariano - 2 kilos
- Barras de pan - 15 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Muffins - 120 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Heno para caballos - 20 balas
- Paja para caballos - 20 sacos
- Pienso para caballos - 2 sacos
- Zanahorias para caballos - 15 kilos
- Manzanas para caballos - 10 kilos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Etiquetas de precio - 30 unidades
- Dorsales - 40 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Folletos del programa - 200 unidades
Consejos
- Calcula los boxes para todos los caballos que permanezcan en el recinto y añade al menos 1 o 2 unidades libres para separar animales o resolver cambios de última hora.
- Prepara un punto de agua y alimentación por box, con redes para heno, cuencos y bandejas suficientes para cubrir toda la jornada, más algunas unidades de reserva.
- Revisa el material de pista al menos 2 días antes: cuenta las vallas, vigas, soportes, letras y conos, y mide el recorrido con las cintas métricas antes de que lleguen los participantes.
- Asigna un chaleco reflectante a cada persona que controle accesos, aparcamiento o movimiento de caballos. Coloca vallas de tráfico y cinta de balizamiento antes de montar la zona de público.
- Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas como mínimo 3 horas antes del inicio. Lleva linternas y alargadores preparados para resolver fallos de conexión o zonas con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para la pista de un espectáculo ecuestre?
- Como mínimo, prepara las vallas de pista y el material correspondiente a las pruebas: vigas de salto, soportes plegables, letras de doma, conos y cintas métricas. Haz una comprobación completa 2 días antes y vuelve a revisar el montaje el mismo día.
- ¿Cuántos boxes necesito para un espectáculo ecuestre?
- Calcula 1 box por cada caballo que vaya a permanecer en el recinto, incluidos los que lleguen antes de su salida. Añade 1 o 2 boxes libres si esperas cambios, caballos nerviosos o la necesidad de separar algún animal.
- ¿Qué debo llevar para cuidar a los caballos durante el evento?
- Prepara agua, comida y material de limpieza para toda la jornada: bandejas, cuencos, redes para heno, recogedores, carretillas, escobas y kits de aseo. Ten los suministros listos al menos 2 horas antes de la llegada del primer caballo.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa 3 horas antes de que empiece el espectáculo, con los micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Comprueba también que haya una solución de repuesto para los anuncios y la megafonía.
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