Paardenmarkt organiseren: checklist en planning
Een paardenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en paardenplaatsen regelen. Je moet bezoekers, standhouders en paardenstromen tegelijk plannen, met aandacht voor vergunningen, verkeer en dierenwelzijn. Leg de marktindeling vroeg vast en registreer paardengegevens zodra de aanmeldingen binnenkomen. Controleer in de laatste week het weer, de route, de waterbakken en de veterinaire contactgegevens. Deze checklist helpt je zien wat eerst moet en welke praktische zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunning controleren
Marktindeling vastleggen
2 personen
Paardenplaatsen indelen
2 personen
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Paardenhandelaren uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Paardengegevens registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen bevestigen
Bezoekersinformatie publiceren
2 personen
Routebeschrijving verspreiden
Parkeerplan uitwerken
2 personen
Verkeersborden voorbereiden
2 personen
Dierenwelzijnsplan controleren
2 personen
Veterinaire contactgegevens klaarleggen
Weersverwachting controleren
Boodschappen bestellen
2 personen
Boodschappen ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Contant geld klaarleggen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Noodnummers uitdelen
Terrein inspecteren
3 personen
Terrein uitzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Paardenhekken opbouwen
5 personen
Waterpunten installeren
3 personen
Hooi- en stroplaatsen inrichten
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Parkeerterrein markeren
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kraampresentaties inrichten
6 personen
Paarden aanmelden
3 personen
Paardenplaatsen controleren
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Kassa en pinpunt testen
2 personen
Event
Openingsteam positioneren
4 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Standhouders begeleiden
3 personen
Paardenverkeer begeleiden
4 personen
Paardenwelzijn controleren
3 personen
Water voor paarden bijvullen
3 personen
Hooi en stro aanvullen
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Verkoop ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Paden vrijhouden
2 personen
Verlichting controleren
Omroepberichten verzorgen
Verloren voorwerpen registreren
Laatste bezoekers begeleiden
3 personen
Paarden rustig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Koelvoorraad veilig opbergen
2 personen
Kramen leegmaken
4 personen
Tenten en decoratie afbreken
5 personen
Paardenhekken afbreken
5 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Mest en stro verwijderen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Apparatuur reinigen
2 personen
Verkeersborden verwijderen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Restanten veilig opslaan
2 personen
Terrein opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 20
- Partytentenaantal 6
- Klaptafelsaantal 12
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Kassatafelsaantal 3
- Paardenhekkenaantal 40
- Hooinettenaantal 20
- Waterbakkenaantal 20
- Kledingrekkenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Pinautomatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 4
- Handmegafoonsaantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Bouwlampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 10
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Paardenpostersaantal 20
- Windzakkenaantal 6
- Kraamkleedjesaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 300
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
- Schenkkannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Thermoskannenaantal 8
- Koelcontainersaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
Catering
- Waterkannenaantal 8
- Drankdispensersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 16
- Mestkruiwagensaantal 4
- Hooivorkenaantal 6
- Scheppenaantal 6
- Bezemsetsaantal 6
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 8
- Handborstelsaantal 6
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 20
- Verkeerskegelsaantal 30
- Waarschuwingsbordenaantal 20
- Reflectiehesjesaantal 20
- Zaklampenaantal 8
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 12
Administratie
- Kassakistenaantal 3
- Prijslijstenaantal 30
- Aanmeldformulierenaantal 100
- Naamkaartjesaantal 100
- Pennenaantal 30
- Klembordenaantal 10
- Polsbandjesaantal 500
- Ritbriefjesaantal 500
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Leg de marktindeling en paardenplaatsen minimaal 4 weken vooraf vast. Houd verkoopplaatsen, looproutes, parkeerzones en ruimte voor paardenhekken apart, zodat bezoekers niet tussen de dieren en kramen door hoeven.
- Verwerk paardengegevens direct bij de aanmelding en sluit de inschrijving uiterlijk 1 week voor de markt. Zo kun je paardenhandelaren bevestigen, plaatsen toewijzen en ontbrekende informatie tijdig opvragen.
- Maak het parkeer- en verkeersplan minstens 2 weken vooraf. Zet verkeersborden klaar, verspreid de routebeschrijving en wijs vrijwilligers aan voor aankomst, parkeren en het vrijhouden van doorgangen.
- Controleer 48 uur vooraf de weersverwachting en pas tenten, verlichting en terreinindeling daarop aan. Test verlengkabels, kabelhaspels, bouwlampen en batterijlantaarns voordat de opbouw begint.
- Bereid kassa, pinautomaten en contant geld de dag vóór de markt voor en koel dranken tijdig. Instrueer vrijwilligers bij de start van de dag en deel noodnummers uit, inclusief de veterinaire contactgegevens.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een paardenmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met vergunning, terrein en marktindeling. Nodig standhouders en paardenhandelaren uiterlijk 4 weken vooraf uit en rond aanmeldingen ongeveer 1 week voor de markt af.
- Wat moet ik regelen voor paarden op een paardenmarkt?
- Registreer paardengegevens bij de aanmelding en wijs per paard een veilige plaats toe. Zorg op de marktdag voor paardenhekken, hooinetten, waterbakken en actuele veterinaire contactgegevens.
- Wanneer moet ik het parkeerplan en de route bekendmaken?
- Werk het parkeerplan uiterlijk 2 weken vooraf uit. Publiceer daarna de routebeschrijving en bezoekersinformatie, zodat verkeersborden en vrijwilligers op tijd kunnen worden voorbereid.
- Wanneer controleer ik het weer voor een paardenmarkt?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de markt. Gebruik die controle om partytenten, windzakken, verlichting, drinkwater en beschutting praktisch aan te passen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!