Zo organiseer je een vlooienmarkt zonder last-minute chaos

Begin bij de datum, locatie en marktvergunning en werk daarna pas aan promotie en inschrijvingen. Een vlooienmarkt staat of valt met een duidelijke terreinindeling, genummerde verkoopplaatsen en tijdige instructies voor verkopers. Leg vast hoeveel plekken beschikbaar zijn, wie waar staat en hoe bezoekers de markt vinden. Controleer in de laatste week het weer, de materialen en het vrijwilligersrooster, zodat je op de opbouwdag niet nog hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktvergunning controleren
3
Plattegrond van terrein maken
2 personen
4
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
5
Aanmeldformulier voor verkopers maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Online promotie plaatsen
8
Posters verspreiden
3 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Verkoperslijst bijwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Reserveringen bevestigen
13
Verkopersinstructies versturen
14
Vrijwilligers werven
2 personen
15
Vrijwilligersrooster maken
16
Weersverwachting controleren
17
Weermaatregelen voorbereiden
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Materialen ophalen
3 personen
21
Geleende materialen controleren
2 personen
22
Prijsstickers en formulieren maken
2 personen
23
Verkoperspakketten samenstellen
2 personen
24
Kleding en voorraad klaarzetten
3 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Stoelen plaatsen
2 personen
28
Kledingrekken monteren
2 personen
29
Stroomvoorziening controleren
2 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Informatiebalie inrichten
2 personen
32
Kassa inrichten
2 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
35
Hapjes klaarzetten
2 personen
36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
37
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
38
Brandblussers plaatsen
39
Terrein en looproutes controleren
2 personen

Event

40
Verkopers ontvangen
4 personen
41
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
42
Verkopers helpen met uitladen
4 personen
43
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Informatie verstrekken
2 personen
46
Kassa beheren
2 personen
47
Toezicht houden op terrein
3 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
2 personen
53
Prijsstickers bijvullen
54
Contant geld veilig opbergen
2 personen
55
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
56
Eindomroep verzorgen
57
Verkopers laten uitladen
4 personen
58
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

59
Tafels leegruimen
4 personen
60
Afval verzamelen
3 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Apparatuur uitschakelen
2 personen
63
Verlichting verwijderen
3 personen
64
Partytenten afbreken
4 personen
65
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Geleende spullen verzamelen
2 personen
68
Materialen reinigen
2 personen
69
Voorraad tellen
70
Overgebleven eten verwerken
2 personen
71
Afval afvoeren
2 personen
72
Materialen retourneren
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Biertafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 2
Krukkenaantal 6
Terrasstoelenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Handmegafoon
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Marktpostersaantal 20
Tafelnummersaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 12
Tafelkleedsetsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelzakkenaantal 4
Voorraadbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 4

Catering

Waterdispensersaantal 2
Drankkrattenaantal 6
Koelmattenaantal 8
Kassaboxenaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Pinnenbordjesaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 40
Kledinghangersaantal 150
Draagkrattenaantal 20
Statiegeldkrattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Blikvegersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Kabelmattenaantal 6
Regencapesaantal 20

Administratie

Clipboardmappenaantal 6
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Rekenmachinesaantal 3
Klembordenaantal 6
Geldkistjesaantal 2
Documentenmappenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond voordat je verkopers bevestigt. Nummer alle verkoopplaatsen en houd ruimte vrij voor looproutes, partytenten, koffie en een duidelijke ingang.
Stuur verkopersinstructies uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld hun plaatsnummer, aankomsttijd, route, wat zij zelf meenemen en waar zij kunnen uitladen.
Plan promotie niet alleen online: verspreid marktposters en plaats pijlborden op de toegangsroute. Begin minimaal 2 weken voor de markt, zodat bezoekers de datum kunnen plannen.
Controleer 3 dagen vooraf alle geleende materialen en je boodschappenlijst. Denk naast markttafels en klapstoelen ook aan verlengkabels, stekkerdozen, mobiele betaalterminals en verlichting.
Maak een weerplan met een beslismoment uiterlijk 24 uur vooraf. Zet partytenten, afzetlint, pionnen en zaklampen klaar en wijs per onderdeel een vrijwilliger aan voor de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een vlooienmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Regel in de eerste week de datum, locatie en vergunning; gebruik de laatste 2 weken voor promotie, inschrijvingen en de definitieve terreinindeling.
Heb je een vergunning nodig voor een vlooienmarkt?: Controleer dit direct nadat je de locatie hebt gekozen, bij voorkeur minimaal 6 weken voor de markt. De regels verschillen per gemeente en kunnen ook gevolgen hebben voor openingstijden, verkoopplaatsen en verkeersmaatregelen.
Hoeveel verkoopplaatsen heb je nodig voor een vlooienmarkt?: Bepaal het aantal op basis van de beschikbare oppervlakte en houd eerst ruimte vrij voor looproutes, ingang en voorzieningen. Nummer alle plaatsen op de plattegrond en bevestig alleen zoveel verkopers als je veilig kunt opstellen.
Wanneer stuur je de informatie naar verkopers?: Stuur de definitieve instructies uiterlijk 7 dagen voor de markt. Bevestig daarin het plaatsnummer, de aankomsttijd, de opbouwregels, de route en eventuele informatie over koffie, betalingen en weersmaatregelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.