Pferdemarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pferdemarkt braucht mehr als Verkaufsstände und Besucherwerbung. Du koordinierst Pferdehändler, Standbetreiber, Tierdaten, Stellflächen und die Versorgung der Tiere – und musst gleichzeitig Verkehr, Kasse und Verpflegung im Blick behalten. Beginne mit Genehmigungen und der Marktaufteilung, bestätige danach alle Anmeldungen und veröffentliche die Besucherinformationen. Kurz vor dem Termin zählen klare Wege, geprüfte Ausrüstung und eine Einweisung für alle Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung prüfen
Marktaufteilung festlegen
2 Personen
Pferdeplätze einteilen
2 Personen
Verkaufsplätze zuweisen
2 Personen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Pferdehändler einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Pferdedaten erfassen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Reservierungen bestätigen
Besucherinformationen veröffentlichen
2 Personen
Wegbeschreibung verteilen
Parkplan ausarbeiten
2 Personen
Verkehrsschilder vorbereiten
2 Personen
Tierschutzplan prüfen
2 Personen
Tierärztliche Kontaktdaten bereitlegen
Wettervorhersage prüfen
Einkäufe bestellen
2 Personen
Einkäufe abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kasse vorbereiten
2 Personen
Bargeld bereitlegen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Notrufnummern ausgeben
Gelände inspizieren
3 Personen
Gelände abstecken
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Marktstände aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Pferdezäune aufbauen
5 Personen
Wasserstellen installieren
3 Personen
Heu- und Strohplätze einrichten
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Parkplatz markieren
3 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Standpräsentationen einrichten
6 Personen
Pferde anmelden
3 Personen
Pferdestände kontrollieren
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Buffet vorbereiten
3 Personen
Kasse und Kartenzahlung testen
2 Personen

Event

Openingsteam positionieren
4 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Standbetreiber betreuen
3 Personen
Pferdeverkehr begleiten
4 Personen
Pferdewohl kontrollieren
3 Personen
Wasser für Pferde nachfüllen
3 Personen
Heu und Stroh nachfüllen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Verkauf unterstützen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten auffüllen
Wege freihalten
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Durchsagen machen
Verlorene Gegenstände erfassen
Letzte Besucher begleiten
3 Personen
Pferde ruhig abfahren lassen
4 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Kühlvorräte sicher verstauen
2 Personen
Stände leeren
4 Personen
Zelte und Dekoration abbauen
5 Personen
Pferdeabsperrungen abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Mist und Stroh entfernen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Geräte reinigen
2 Personen
Verkehrsschilder entfernen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Reste sicher lagern
2 Personen
Gelände übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 20
PartyzelteAnz. 6
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KassentischeAnz. 3
PferdehekkenAnz. 40
HeunetzeAnz. 20
WasserbehälterAnz. 20
KleiderständerAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
HandmegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
PferdeposterAnz. 20
WindsäckeAnz. 6
StandtischdeckenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4

Catering

WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
MistkarrenAnz. 4
HeugabelnAnz. 6
SchöpferAnz. 6
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 8
HandbürstenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
WarnschilderAnz. 20
WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Verwaltung

KassenkistenAnz. 3
PreislisteAnz. 30
AnmeldeformulareAnz. 100
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
ArmbänderAnz. 500
FahrtkartenAnz. 500

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Kläre die Genehmigung und den Tierschutzplan frühzeitig, bevor du Plätze verbindlich vergibst. Halte außerdem die Kontaktdaten der Tierarztpraxis und die Notrufnummern schriftlich für alle Helfer bereit.
Teile Pferdeplätze und Verkaufsplätze erst ein, wenn Pferdedaten und Anmeldungen vollständig sind. Bestätige Reservierungen anschließend schriftlich, damit am Markttag keine unklaren Zufahrten oder Doppelbelegungen entstehen.
Veröffentliche Wegbeschreibung und Parkplan spätestens eine Woche vorher. Bereite Verkehrsschilder zusätzlich vor und prüfe am Vortag, ob Zufahrt, Besucherwege und Pferdebereiche deutlich getrennt sind.
Plane die Getränke- und Snackversorgung nach der erwarteten Besucherzahl und kühle die Getränke rechtzeitig. Bestelle fehlende Einkäufe nicht erst am Markttag, sondern hole sie am Vortag ab, wenn Lagerung und Kühlung möglich sind.
Bereite Kasse, Bargeld und Kartenterminals getrennt voneinander vor und weise die Freiwilligen vor dem Einlass ein. Zeige ihnen dabei auch die Standorte von Pferdehekken, Wasserbehältern, Heunetzen und Erste-Hilfe- beziehungsweise Notfallkontakten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pferdemarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen, Marktaufteilung und Einladungen. In den letzten 14 Tagen sollten Anmeldungen, Pferdedaten, Parkplan und Besucherinformationen abgeschlossen sein.
Wann müssen Pferdeplätze und Verkaufsplätze eingeteilt werden?: Teile die Plätze spätestens 2 Wochen vor dem Pferdemarkt ein, sobald die wichtigsten Anmeldungen vorliegen. Bestätige jede Reservierung danach schriftlich und halte Änderungen bis 3 Tage vor dem Termin nach.
Was muss am Tag vor dem Pferdemarkt vorbereitet werden?: Hole bestellte Einkäufe ab, kühle Getränke, stelle Kasse und Bargeld bereit und prüfe Zäune, Wasserbehälter und Heunetze. Kontrolliere außerdem Wettervorhersage, Beschilderung, Beleuchtung und die Erreichbarkeit der Notfallkontakte.
Wie viele Helfer braucht ein Pferdemarkt?: Plane mindestens eine eingewiesene Person für Einlass und Kasse, eine für Besucher- und Verkehrsfragen sowie eine verantwortliche Person für den Pferdebereich ein. Bei getrennten Markt- und Pferdezonen braucht jede Zone während der Öffnungszeit eine feste Ansprechperson.

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