Boodschappenlijst voor een paardenbeurs

Een paardenbeurs vraagt om meer dan tafels en stands. Je hebt ook spullen nodig voor de entree, standhouders, bezoekersregistratie, koffievoorziening en duidelijke looproutes. Denk vooraf aan kabels, betaalterminals, printwerk en transport naar de locatie: juist die zaken worden vaak pas tijdens de opbouw gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen te verzamelen, te controleren en op tijd naar de beurslocatie te brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 70
Informatiebalie
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Transportkarrenaantal 2
Standwandenaantal 16
Tafelkledenaantal 24
Presentatierekkenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptopsaantal 2
Printers
Betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Handlampenaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Paardenpostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Decoratieve strobalenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Tafelbordjesaantal 24
Naambadgesaantal 120
Polsbandjesaantal 300
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 24
Clipboardsaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 50
Plakbandrollenaantal 12
Scharenaantal 6
Touwrollenaantal 4
Printpapieraantal 3

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekhoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Mini kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini vegetarische snacks - 60 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 60 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Stokbrood - 10 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Honing - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren vuilniszakken - 50 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Leg per stand een tafel, stoel of kruk, tafelkleed en eventueel een kledingrek of presentatierek klaar. Controleer de standindeling voordat je de materialen naar de locatie brengt.
Plan voor de entree een informatiebalie met laptops, printer, naambadges en een afgedrukte standhouderslijst. Houd ook extra papier en schrijfmateriaal bij de registratie.
Bundel verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten per zone van de plattegrond. Leg ze vóór opening veilig weg, zodat bezoekers niet over kabels bij stands of entreebalie kunnen struikelen.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes, glazen en een schenkkan samen op één uitgiftepunt. Regel koeling als je dranken of producten gekoeld moet bewaren.
Neem transportkarren en handlampen mee voor de opbouw en zorg voor afvalbakken, kapstokken en duidelijke verlichting. LED-bouwlampen zijn nuttig als de locatie bij aankomst nog niet volledig verlicht is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paardenbeurs?: Reken minimaal op standmeubilair, standwanden, tafelkleden, een informatiebalie, registratiebenodigdheden, koffievoorziening en stroommaterialen. Voor de techniek zijn onder meer laptops, een printer, betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een paardenbeurs?: Het aantal tafels is gelijk aan het aantal geplande standplaatsen plus eventuele tafels voor entree, catering en informatie. Tel de standindeling uiterlijk vóór het boodschappen doen na, zodat je niet op de opbouwdag tekortkomt.
Wat moet ik meenemen voor de bezoekersregistratie?: Zorg voor een informatiebalie, laptop, printer, standhouderslijst, naambadges en de plattegrond. Leg alles minstens één dag vóór de beurs klaar en neem reservepapier mee voor onverwachte aanmeldingen of wijzigingen.
Welke stroomvoorziening heb ik nodig op een paardenbeurs?: Neem per gebruikte zone voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en dek kabels af met kabelgoten. Controleer vóór de opening of koffiezetapparaten, laptops, printers en betaalterminals tegelijk kunnen werken zonder losse kabels in de looproute.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.