Einkaufsliste für eine Pferdemesse

Für eine Pferdemesse brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane die Ausstattung für Stände, Besucherregistrierung, Verpflegung, Beleuchtung und den Transport zum Veranstaltungsort gemeinsam. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Namensschilder oder eine Lösung für Abfall und leere Verpackungen. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du vor dem Aufbau, ob Mobiliar, Technik und Verbrauchsmaterial vollständig vorhanden sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 70
Informationsstand
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
TransportwagenAnz. 2
StandwändeAnz. 16
TischdeckenAnz. 24
PräsentationsregaleAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
LaptopsAnz. 2
Drucker
KartenterminalsAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaraffeAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

PferdeposterAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
Dekorative StrohballenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
TischschilderAnz. 24
NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 300
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 24
KlemmbretterAnz. 6
MarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 50
KlebebandrollenAnz. 12
ScherenAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
DruckpapierAnz. 3

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchhalterAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Mini-Würstchen im Teig - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguette - 10 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Honig - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papiersäcke für Müll - 50 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine sichtbare Standnummer ein. Für Aussteller mit Kleidung oder Zubehör brauchst du zusätzlich Kleiderständer oder Präsentationsregale.
Rechne bei Kaffee und Wasserkochern mit mindestens einer Stromquelle je Verpflegungsbereich und lege pro Anschluss ein Verlängerungskabel sowie einen Kabelkanal bereit. So bleiben die Laufwege frei.
Stelle für die Besucherregistrierung einen Informationstresen, einen Laptop, einen Drucker und ein Kartenterminal zusammen. Teste Drucker und Kartenterminals spätestens am Vortag.
Plane Geschirr nicht nur für die angemeldeten Personen, sondern mit mindestens 10 Prozent Reserve: Kaffeetassen, Gläser, Teller und Bestecksets werden beim laufenden Betrieb schnell knapp.
Bereite für den Aufbau einen Transportwagen, Handlampen und zusätzliche Beleuchtung vor. LED-Baustrahler und LED-Lichterketten helfen besonders, wenn die Halle beim Einrichten noch nicht vollständig beleuchtet ist.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Pferdemesse?: Für eine Pferdemesse brauchst du Mobiliar für die Stände, Standwände, Informations- und Registrierungstechnik, Beleuchtung, Verpflegungsausstattung und Geschirr. Plane außerdem Transportwagen, Abfallbehälter und mindestens 10 Prozent Reserve beim Geschirr ein.
Wie viele Stühle braucht man pro Messestand?: Rechne zunächst mit zwei Stühlen pro Stand. Für Stände mit längeren Beratungsgesprächen oder mehreren Personen solltest du zusätzlich Hocker oder weitere Stühle einplanen.
Wie viele Kaffeetassen brauche ich für eine Pferdemesse?: Plane mindestens eine Kaffeetasse pro erwarteter gleichzeitig versorgter Person und 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 110 Tassen, sofern alle vor Ort Kaffee trinken.
Wann sollte die Technik für die Pferdemesse geprüft werden?: Prüfe Laptops, Drucker, Kartenterminals, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens am Vortag. Teste außerdem jedes Verlängerungskabel und richte die Kabelkanäle vor dem Einräumen der Stände ein.

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