La liste de courses pour organiser un salon du cheval

Un salon du cheval demande plus que des tables et des chaises. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, l’installation des stands, les besoins des exposants et le matériel pour les inscriptions ou les paiements. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir avant l’ouverture, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : rallonges, signalétique, chariots et éclairage. Vérifiez chaque catégorie au moins une semaine avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 70
Bureau d’information
Tabouretsqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8
Porte-manteauxqté 2
Chariots de transportqté 2
Panneaux de standqté 16
Nappesqté 24
Supports de présentationqté 10

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafeqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Bacs de rangementqté 12
Glacièresqté 4

Décoration

Affiches de chevauxqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Bottes de paille décorativesqté 6
Compositions floralesqté 6
Pancartes de tableqté 24
Badges nominatifsqté 120
Braceletsqté 300
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de standqté 24
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Stylos à billeqté 50
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Ciseauxqté 6
Rouleaux de cordeqté 4
Papier d’impressionqté 3

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Mini-snacks végétariens - 60 pièces
- Mini saucisses en croûte - 60 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguette - 10 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Miel - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle en papier - 50 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’information distincte de celles des exposants, avec au moins deux chaises et les documents d’accueil à portée de main. Elle évite de bloquer l’entrée lorsque plusieurs visiteurs arrivent en même temps.
Comptez au minimum une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis ajoutez environ 20 % de longueur ou de prises en réserve. Les câbles doivent être protégés par des goulottes pour ne pas gêner les voies de circulation.
Pour les stands, prévoyez des panneaux, des supports de présentation et des portants si des vêtements ou équipements équestres sont exposés. Réservez un chariot de transport pour déplacer le matériel entre le véhicule et les emplacements.
Installez un éclairage de secours pratique : une lampe de poche par personne chargée du montage et des projecteurs LED pour les zones peu éclairées. Les guirlandes LED peuvent compléter l’éclairage, mais ne remplacent pas une lumière de travail.
Pour la pause-café, prévoyez une machine à café ou une bouilloire, des thermos et une carafe, puis comptez environ 2 boissons par personne sur les deux premières heures. Ajoutez tasses, verres, assiettes et couverts en fonction du nombre d’exposants et de visiteurs attendus.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon du cheval ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des panneaux, des portants, des poubelles, du matériel informatique, des équipements de paiement et de quoi servir les boissons. Ajoutez l’éclairage, les rallonges et les protections de câbles avant de finaliser les achats.
Combien de tables faut-il prévoir pour un salon du cheval ?: Comptez au moins une table par stand, puis ajoutez une table pour le bureau d’information et une table de réserve pour l’accueil ou la restauration. Confirmez le nombre de stands au plus tard 7 jours avant le montage afin d’ajuster la quantité.
Combien de boissons prévoir pour les exposants ?: Prévoyez environ 2 boissons par personne pendant les deux premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les arrivées imprévues et les équipes de montage.
Quand préparer les achats pour le salon du cheval ?: Faites l’inventaire du matériel 10 à 14 jours avant l’ouverture. Achetez ou réservez les éléments manquants au moins 7 jours avant, et regroupez tout le matériel sur le site la veille du montage lorsque c’est possible.

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