Qué necesitas para organizar una feria de caballos

Una feria de caballos necesita más que mesas para los expositores. Prepara el mobiliario de los puestos, el punto de información, la zona de café y todo lo necesario para registrar visitantes y orientar al público. Esta lista reúne los artículos que conviene comprar o llevar al recinto, incluidos cables, iluminación y equipos que suelen olvidarse. Calcula las cantidades según el número de puestos, expositores y visitantes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 70
Punto de información
Taburetescant. 8
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2
Carros de transportecant. 2
Paredes para standscant. 16
Mantelescant. 24
Expositores de presentacióncant. 10

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neverascant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Portátilescant. 2
Impresoras
Terminales de pagocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Linternas de manocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LED de obracant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarracant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Neveras portátilescant. 4

Decoración

Pósters de caballoscant. 12
Guirnaldascant. 8
Fardos de paja decorativoscant. 6
Arreglos floralescant. 6
Carteles de mesacant. 24
Credencialescant. 120
Pulserascant. 300
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 24
Portapapelescant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bolígrafoscant. 50
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Tijerascant. 6
Rollos de cuerdacant. 4
Papel de impresióncant. 3

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de papel de cocinacant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Mini bollitos de queso - 80 unidades
- Mini snacks vegetarianos - 60 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 60 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 10 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura de papel - 50 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Reserva una mesa y al menos dos sillas por puesto, y añade taburetes si los expositores trabajarán de pie durante varias horas. Confirma el número final de puestos antes de cerrar la compra.
Prepara una zona de café con máquinas, teteras, neveras, jarras y termos. Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por visitante durante la primera hora y compra tazas y vasos con un margen del 15 %.
No dejes los cables para el último momento: lleva alargadores, regletas y canaletas suficientes para cada máquina de café, impresora, portátil y terminal de pago. Comprueba su recorrido antes de abrir los pasillos al público.
Para la entrada, reúne el punto de información, portátiles, impresora, terminales de pago y walkie-talkies. Lleva también una papelera cerca del mostrador y otra por cada zona de descanso o comida.
La iluminación del recinto puede ser insuficiente aunque haya luz natural. Lleva focos LED de obra para montaje y guirnaldas LED para los puestos, además de linternas para revisar rincones y descargar materiales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de caballos?: Calcula una mesa por puesto de exposición y añade al menos 2 mesas para la entrada y el punto de información. Reserva un margen de 10 % si todavía puede aumentar el número de expositores.
¿Cuánta vajilla necesito para la feria?: Para café y bebidas, calcula 2 o 3 tazas o vasos por visitante durante la primera hora, más un 15 % de reserva. Añade platos y cubiertos según las reservas de comida y las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo preparar los cables y la iluminación?: Comprueba alargadores, regletas y canaletas entre 3 y 5 días antes del evento. La iluminación y las linternas deben estar en el recinto antes de comenzar el montaje, no durante la apertura al público.
¿Qué material necesito para el mostrador de entrada?: Prepara el punto de información, la lista de expositores, acreditaciones, plano, portátil, impresora y terminal de pago. Tenlo todo listo al menos 1 hora antes de recibir a los primeros visitantes.

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