Boodschappenlijst voor een ouderenmiddag

Voor een ouderenmiddag heb je meer nodig dan koffie en iets lekkers. Denk aan een rustige koffietafel, soep en brood, makkelijk bereikbare stoelen en hulpmiddelen voor bezoekers die minder mobiel zijn. Deze boodschappenlijst helpt je per onderdeel controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen die je uiterlijk enkele dagen van tevoren verzamelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 70
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Koffielepelsaantal 60

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 5

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Bloemstukkenaantal 7
Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Naambadgehoudersaantal 60

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Melkpoeder - 1 bus
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Boterkoek - 3 stuks
- Appeltaart - 3 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit casinobrood - 5 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Gemengde soep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Soepgroenten - 3 kilo
- Vermicelli - 500 gram
- Peterselie - 3 bosjes
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Broodzakken - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen

Tips

Reken per bezoeker op 2 koppen koffie of thee en houd voor een middagprogramma minstens 1 extra drankmoment aan. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar zodat je niet alles tegelijk hoeft te schenken.
Voor soep en brood is 1 kom soep en 2 tot 3 sneetjes brood per persoon een bruikbare richtlijn. Neem extra opscheplepels, serveerschalen en een broodmes mee; die worden vaak pas gemist zodra het buffet opent.
Leg per persoon minstens 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 kopje, 1 glas, 1 mes, 1 vork en 1 lepel klaar. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor gevallen waarin servies valt of vervuild raakt.
Controleer vóór het boodschappen doen de verzamelde dieetwensen en maak de speciale porties herkenbaar. Zet hapjes, drank en servies op tafels waaraan bezoekers met een rollator of kruk makkelijk kunnen aanschuiven.
Test microfoon, Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de ontvangst. Reserveer hulpmiddelen en controleer de vervoersbehoefte uiterlijk een week vooraf, zodat je niet op de dag zelf nog stoelen of vervoer moet regelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een ouderenmiddag?: Voor een ouderenmiddag heb je naast eten en drinken ook tafels, stoelen, buffettafels, servies, koffieapparaten, thermoskannen en een microfoon nodig. Reken per bezoeker op één complete servieset plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een ouderenmiddag?: Reken op 2 koppen per persoon voor de ontvangst en nog 1 kop tijdens het programma. Voor 30 bezoekers betekent dat ongeveer 90 koppen; plan extra water, koffie en thee als de middag langer dan 3 uur duurt.
Hoeveel soep en brood heb ik nodig per persoon?: Voor een ouderenmiddag kun je uitgaan van 1 kom soep en 2 tot 3 sneetjes brood per persoon. Koop of bereid voor 30 bezoekers minimaal 33 kommen soep en ongeveer 90 sneetjes brood, zodat je een kleine reserve hebt.
Wanneer moet ik dieetwensen en vervoer regelen?: Vraag dieetwensen en vervoersbehoefte uiterlijk 7 dagen vóór de ouderenmiddag uit. Gebruik de laatste aanmeldingen om de boodschappen definitief te maken en reserveer hulpmiddelen meteen zodra duidelijk is hoeveel bezoekers ze nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.