Boodschappenlijst voor een ouderenmiddag

Voor een ouderenmiddag heb je meer nodig dan koffie, taart en stoelen. Regel ook naamkaartjes, duidelijke bewegwijzering en materiaal voor een rustige ontvangst. Houd rekening met het aantal aangemelde gasten en zet per persoon minimaal één kopje, glas, klein bord en bestek klaar. Voor koffie en thee zijn thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers praktisch, zodat je tijdens het programma niet steeds hoeft te onderbreken. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de voorbereiding en uitvoering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Kleine bordenaantal 60
Grote bordenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Taartscheppenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Vlaggenlijnenaantal 4
Bloemstukkenaantal 7
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 10
Programmafoldersaantal 60
Routebordenaantal 4
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 4 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appels - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Eiersalade - 3 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutarme crackers - 3 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Petit fours - 60 stuks
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per gast op minimaal twee kopjes koffie of thee, één glas, één klein bord, één vork en één koffielepel. Leg voor taart en broodjes extra grote borden en opscheplepels klaar.
Zet voor een groep van 30 gasten minstens 2 koffiezetapparaten of voldoende thermoskannen klaar. Gebruik waterkokers als je koffie en thee gelijktijdig wilt kunnen serveren.
Maak naamkaartjes voor alle aangemelde gasten en leg minstens 10 procent extra kaartjes en pennen bij de ontvangsttafel. Zo kun je een late wijziging of verkeerd gespelde naam direct oplossen.
Test microfoon, draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Neem bij een middagprogramma een tweede aansluitmogelijkheid mee, zodat muziek en microfoon niet hoeven te wisselen.
Haal taart en broodjes op de dag zelf op en bewaar gekoelde producten in koelboxen tot het serveren. Dek tafels pas af nadat de zaal is opgesteld, zodat tafelkleden en servies niet in de weg staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een ouderenmiddag met 30 personen?: Zet voor 30 gasten minimaal 30 kopjes, glazen, kleine borden, vorken en koffielepels klaar. Neem daarnaast 3 tot 4 thermoskannen, serveerschalen, taart- en broodmessen, naamkaartjes en pennen mee. Controleer ook of je voldoende tafels en stoelen hebt voor iedereen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een ouderenmiddag?: Reken op 2 tot 3 kopjes per persoon voor een middag van ongeveer 3 uur. Voor 30 personen komt dat neer op 60 tot 90 kopjes; stem de hoeveelheid koffie, thee en suiker af op de aanmeldingen en dieetwensen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een ouderenmiddag testen?: Test microfoon, speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 dag voor de ouderenmiddag. Doe op de dag zelf nog een korte controle voordat de gasten binnenkomen, bij voorkeur 30 minuten vooraf.
Hoeveel naamkaartjes moet ik maken voor een ouderenmiddag?: Maak één naamkaartje per aangemelde gast en druk minimaal 10 procent extra af. Bij 30 deelnemers heb je dus 33 kaartjes nodig, plus pennen voor wijzigingen bij de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.