Qué necesitas para una tarde para personas mayores
Para una tarde para personas mayores necesitas más que café y algo de comer. La comodidad, la facilidad para orientarse y un servicio sencillo marcan la diferencia: sillas suficientes, mesas preparadas, vajilla accesible y un sonido que se entienda sin esfuerzo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir a los asistentes, servir bebidas y aperitivos, y mantener la sala ordenada. Comprueba también las preferencias dietéticas y las necesidades de transporte antes de cerrar la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 7
- Sillascant. 60
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platos pequeñoscant. 60
- Platos grandescant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cuchilloscant. 60
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharas para tartascant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 7
- Guirnaldascant. 4
- Arreglos floralescant. 7
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 10
- Folletos del programacant. 60
- Señales de rutacant. 4
- Cinta adhesivacant. 3
- Tijerascant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Paños de limpiezacant. 10
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 4 litros
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Spa Blauw - 4 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Manzanas - 3 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 3 recipientes
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crackers bajos en sal - 3 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Petit fours - 60 unidades
- Nata montada - 4 aerosoles
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 5 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula las tazas, vasos y platos según la lista de asistencia y añade un margen del 10 al 15 %; las piezas extra evitan quedarse corto si algo cae o se ensucia.
- Para el café y el té, prepara al menos dos rondas por persona en una tarde de varias horas. Lleva termos para mantener las bebidas calientes y cucharillas suficientes para servir sin esperas.
- Recoge las necesidades dietéticas antes de comprar los aperitivos, el pastel y los bocadillos. Separa las opciones especiales en bandejas cubiertas y etiquétalas para que no se mezclen.
- Prioriza las sillas con respaldo y deja libres los pasillos y la zona de recepción. Los percheros y algunos taburetes pueden ser útiles, pero no sustituyen a las sillas para la mayoría de los asistentes.
- Prueba el altavoz, el micrófono, los cables alargadores y las regletas antes de abrir la sala. Coloca las señales de ruta y aparcamiento con antelación, y deja preparadas las tarjetas con nombres y los bolígrafos en la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una tarde para personas mayores?
- Prepara una silla por cada persona inscrita y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para 40 asistentes, por ejemplo, conviene disponer de 44 a 46 sillas.
- ¿Cuánto café y té debo comprar para una tarde?
- Calcula aproximadamente dos tazas por persona para una tarde de dos a tres horas, más un 10 % adicional. Si esperas 30 personas, prepara capacidad para unas 66 tazas en total y utiliza termos para la segunda ronda.
- ¿Cuándo debo comprar el pastel y los bocadillos?
- Confirma las inscripciones y las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes. Recoge el pastel y los bocadillos el mismo día, idealmente entre 1 y 2 horas antes de abrir la sala.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el evento?
- Calcula una pieza por servicio y añade un 15 % de margen: tazas, vasos, platos, cubiertos y cucharillas. Para 40 asistentes, prepara al menos 46 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse durante toda la tarde.
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