Boodschappenlijst voor een orkestconcert

Voor een orkestconcert heb je meer nodig dan stoelen en muzieklessenaars. Bezoekers moeten binnenkomen, hun jas kwijt kunnen, het programma kunnen lezen en tijdens de pauze iets kunnen drinken. Achter het orkest zijn vooral stroom, verlichting en geluidscontrole bepalend: kabels moeten veilig liggen en elke lessenaar moet bruikbaar verlicht zijn. Gebruik de complete lijst hieronder om meubilair, apparatuur, verlichting, servies en catering in één keer te controleren. Tel het aantal bezoekers en orkestleden vooraf, zodat je niet op de concertdag tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bezoekersstoelenaantal 180
Orkeststoelenaantal 45
Dirigentenstoel
Entreetafelaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Muzieklessenaarlampenaantal 45
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Pianobank
Metronoom

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Entreeverlichtingaantal 2
Batterijlampenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 30
Koffielepelsaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Serveerplateausaantal 8
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Opscheptangenaantal 8

Decoratie

Programmaboekjesaantal 200
Entreepostersaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Bloemstukkenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Citroenen - 8 stuks
- Verse munt - 3 bosjes
- Notenmix - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute stengels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan wraps - 3 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Tel bezoekersstoelen op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en leg enkele extra stoelen apart. Plan daarnaast afzonderlijke stoelen voor het orkest en een dirigentenstoel; die hebben een andere plek en functie dan het publiek.
Voorzie voor iedere orkestpartij een muzieklessenaar en controleer vooraf of er ook een dirigentenlessenaar en pianobank nodig zijn. Regel muzieklessaarlampen wanneer de zaal niet elke lessenaar gelijkmatig verlicht.
Maak een stroomplan voordat je verlengkabels en stekkerdozen neerlegt. Houd kabels uit looppaden met kabelgoten en gaffer tape; leg batterijlampen klaar als noodverlichting bij de entree of garderobe.
Zet bij de entree een tafel klaar voor ontvangst en bezoekerslijst, en reken op garderoberekken met kledinghangers voor het verwachte bezoekersaantal. Controleer dit uiterlijk op de dag vóór het concert, niet pas bij binnenkomst.
Stem water, koffie en thee af op het aantal orkestleden, vrijwilligers en bezoekers dat tijdens de pauze wordt bediend. Leg waterglazen, waterkannen, koffiekopjes, theeglazen, koffielepels en gebaksbordjes samen met de catering klaar voordat de zaal opengaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een orkestconcert?: Je hebt onder meer bezoekersstoelen, orkeststoelen, muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, microfoons, mengpaneel, luidsprekers en veilige stroomvoorziening nodig. Voeg entree- en podiumverlichting, garderoberekken, programmaboekjes en servies voor water, koffie en thee toe.
Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een orkestconcert?: Reken minimaal één muzieklessenaar per orkestpartij of per musicus, afhankelijk van de afspraak met het orkest. Controleer de orkestlijst uiterlijk één week vooraf en houd enkele reserve-lessenaars achter de hand.
Hoeveel stoelen moet ik bestellen voor een orkestconcert?: Tel alle aangemelde bezoekers en voeg enkele extra bezoekersstoelen toe voor wijzigingen op de avond zelf. Bestel daarnaast aparte orkeststoelen en één dirigentenstoel; die tellen niet mee als publieksplaatsen.
Wanneer regel ik techniek en verlichting voor een orkestconcert?: Leg techniek en verlichting minstens twee weken vooraf vast en controleer de opstelling tijdens een technische doorloop. Test op de concertdag vóór binnenkomst alle microfoons, luidsprekers, lessenaarlampen, kabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.