Was du für ein Orchesterkonzert brauchst
Für ein Orchesterkonzert brauchst du mehr als Stühle und Notenpulte: Publikum, Musiker und Dirigat stellen unterschiedliche Anforderungen an Raum, Technik und Beleuchtung. Plane die Ausstattung nach Sitzplätzen, Orchestergröße und Raumaufteilung. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Lampen an den Notenpulten, Verlängerungskabel oder ausreichend Wassergläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Technik, Licht und Geschirr rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Besucher-StühleAnz. 180
- OrchesterstühleAnz. 45
- Dirigentenstuhl
- EmpfangstischAnz. 2
- Catering-TischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 45
- Dirigentenpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Lampen für NotenpulteAnz. 45
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- Klavierbank
- Metronom
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- EingangsbeleuchtungAnz. 2
- BatterielampenAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TeegläserAnz. 30
- KaffeelöffelAnz. 60
- TortenplattenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
Dekoration
- ProgrammhefteAnz. 200
- EintrittsplakateAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
- BlumenarrangementsAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Frische Minze - 3 Bund
- Nussmix - 4 Beutel
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salzstangen - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Wraps - 3 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Besucherin und erwartetem Besucher einen Sitzplatz und stelle zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Für das Orchester brauchst du eigene Orchesterstühle und pro Musiker ein Notenpult.
- Prüfe die technischen Anforderungen mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Zähle Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult und kläre, wie viele Steckdosen und Verlängerungskabel verfügbar sind.
- Besorge für jedes Notenpult eine Lampe und lege Batterielampen als Reserve bereit. Kabelkanäle und Gaffer Tape solltest du vor dem Einlass anbringen, damit keine Stolperstellen entstehen.
- Rechne bei Wasser mit mindestens einem Glas und einer vollen Wasserkaraffe pro Musiker während des Konzerts. Stelle Wassergläser, Kaffeetassen, Teegläser und Kaffeelöffel für das Catering getrennt bereit.
- Hole die Programmhefte spätestens am Vortag ab und lege einen festen Platz am Empfangstisch fest. Dort sollten auch Besucherliste, Anmeldeunterlagen und Wegbeschreibung für das Einlass-Team liegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Orchesterkonzert?
- Plane für jede erwartete Besucherin und jeden erwarteten Besucher einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für das Orchester zählt du die Musiker separat und stellst dafür Orchesterstühle bereit.
- Wie viele Notenpulte braucht ein Orchester?
- Als Ausgangspunkt gilt ein Notenpult pro Musiker; je nach Besetzung teilen sich einzelne Streicher ein Pult. Kläre die genaue Anzahl spätestens 7 Tage vor dem Konzert mit der Orchesterliste.
- Was brauche ich an Technik für ein Orchesterkonzert?
- Zur Grundausstattung können Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffer Tape gehören. Lass dir die technischen Anforderungen mindestens eine Woche vorher vom Orchester oder der Tontechnik bestätigen.
- Wann sollte ich Programmhefte und Catering bestellen?
- Bestelle Programmhefte und Catering, sobald die Anmeldezahlen belastbar sind, spätestens 7 Tage vor dem Konzert. Hole die Programmhefte am Vortag ab und erfasse Ernährungswünsche vor der finalen Catering-Bestellung.
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