Checklist voor een Oranjemarkt met rommelmarkt

Een Oranjemarkt met rommelmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en verzekering vast; regel daarna deelnemers, kramen, toiletten en stroom. In de laatste weken draait het om promotie, kraamnummers, routebordjes en verkoopvoorwaarden. Gebruik de checklist om te zien wat je wanneer regelt en voorkom dat praktische zaken zoals wisselgeld, verlengkabels of een weersplan pas op de ochtend zelf opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Leveranciers reserveren
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Promotietekst schrijven
Flyers ontwerpen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
Flyers verspreiden
3 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Kraamplaatsen bevestigen
Toiletvoorziening reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Routebordjes voorbereiden
2 personen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Contant geld opnemen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Materialen labelen
2 personen
Kleding en versiering klaarleggen
2 personen
Tafels en tenten laden
4 personen
Locatie controleren
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tenten verankeren
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kramen nummeren
2 personen
Verkoopkramen inrichten
6 personen
Versiering ophangen
3 personen
Entree en route markeren
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Geluid testen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Catering bemannen
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers uitchecken
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Verlichting uitschakelen

Nazorg

Kramen afbreken
5 personen
Tenten afbreken
4 personen
Meubilair verzamelen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
5 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Kassageld afstorten
2 personen
Eindafrekening opmaken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Afzethekkenaantal 12
Parasolvoetenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Oranje vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompenaantal 3
Kraamnummerbordjesaantal 30
Prijskaartjesaantal 500
Pijlbordjesaantal 12
Plakbandaantal 6

Apparatuur

Geldkistjesaantal 3
Pinautomatenaantal 2
Muziekinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handwagensaantal 2
Tentharingenaantal 32
Spanbandenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn. Reserveer per deelnemer een vaste plek en zet kraamnummerbordjes en een deelnemerslijst klaar voor de ontvangst.
Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf of toiletten, stroomvoorziening, partytenten en tafels daadwerkelijk zijn gereserveerd. Noteer ook wie de materialen ophaalt en wanneer ze teruggaan.
Stuur verkoopvoorwaarden uiterlijk 1 week voor de markt naar alle deelnemers. Vermeld daarin onder meer opbouwtijd, maximale kraamruimte, opruimen en wat er bij slecht weer gebeurt.
Maak een aparte betaalpost voor de organisatie en verkopers. Regel contant geld, geldkistjes en pinautomaten en neem per verkooppunt voldoende wisselgeld mee; controleer de werking van pinapparaten vóór de opbouw.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg partytenten, parasolvoeten, afzethekken en materiaal om kabels veilig weg te werken klaar voordat bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning voor een Oranjemarkt aanvragen?: Controleer de regels van de gemeente zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Voor sommige locaties of markten is daarnaast een melding of toestemming voor verkoop, muziek en tijdelijke bouwwerken nodig.
Hoeveel weken van tevoren moet ik deelnemers voor de rommelmarkt werven?: Open het aanmeldformulier ongeveer 6 tot 8 weken voor de markt. Sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je de deelnemerslijst, kraamindeling en kraamplaatsbevestigingen nog rustig kunt afronden.
Wat moet ik 1 dag voor een Oranjemarkt controleren?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, reserveringen, stroom, toiletten, deelnemerslijst en routebordjes. Leg ook geldkistjes, pinautomaten, prijskaartjes, verlengkabels en stekkerdozen per onderdeel klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een Oranjemarkt?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het plaatsen van kramen, tafels, tenten, afzethekken, bewegwijzering en stroom. Laat deelnemers daarna minstens 60 minuten vóór opening aanwezig zijn om hun spullen uit te stallen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.