Checklist pour organiser un marché orange avec brocante
Un marché orange avec brocante demande plus qu’une date et quelques tables. Il faut coordonner les exposants, les emplacements, les autorisations, les paiements et la signalétique avant l’ouverture. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations jusqu’au rangement du matériel. Elle tient aussi compte des détails souvent oubliés : besoins alimentaires, météo, alimentation électrique et affichage des prix.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Réserver les fournisseurs
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
Rédiger le texte promotionnel
Concevoir les flyers
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Distribuer les flyers
3 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des stands
2 personnes
Confirmer les emplacements des stands
Réserver les installations sanitaires
Réserver l’alimentation électrique
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Préparer les listes de prix
2 personnes
Retirer de l'argent liquide
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Étiqueter le matériel
2 personnes
Préparer les vêtements et la décoration
2 personnes
Charger les tables et les tentes
4 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Ancrer les tentes
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Numéroter les stands
2 personnes
Aménager les stands de vente
6 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Marquer l’entrée et l’itinéraire
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Tester le son
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueil des vendeurs
3 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Assurer le service traiteur
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Allumer l’éclairage
Annoncer le dernier tour de vente
Faire le check-out des vendeurs
3 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes
Éteindre l’éclairage
Suivi
Démonter les stands
5 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Rassembler le mobilier
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Déposer la caisse
2 personnes
Établir le décompte final
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 30
- Tables pliantesqté 4
- Portants à vêtementsqté 8
- Caisses de rangementqté 30
- Tables de bièreqté 6
- Barrières de sécuritéqté 12
- Pieds de parasolqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Carafesqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanions orangeqté 12
- Drapeaux néerlandaisqté 6
- Ballons orangeqté 100
- Pompes à ballonsqté 3
- Panneaux de numéro de standqté 30
- Étiquettes de prixqté 500
- Panneaux de directionqté 12
- Ruban adhésifqté 6
Équipement
- Caisses à monnaieqté 3
- Distributeurs automatiquesqté 2
- Installation musicale
- Microphone
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Glacièresqté 6
- Diablesqté 2
- Piquets de tenteqté 32
- Sangles d'arrimageqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 6
- Pinces de serviceqté 6
- Petits bolsqté 12
- Thermosqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Sets de balaiqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Seauxqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par bloquer la date, le lieu et les autorisations au moins 8 à 12 semaines avant le marché. Vérifiez aussi l’assurance et les conditions applicables aux vendeurs avant d’ouvrir les inscriptions.
- Ouvrez le formulaire d’inscription dès que les règles de vente sont prêtes. Demandez le type de stand, les dimensions nécessaires et les besoins alimentaires afin de répartir les emplacements sans réorganiser le plan à la dernière minute.
- Réservez rapidement les tentes, tables, portants, sanitaires et l’alimentation électrique. Prévoyez les rallonges et multiprises avant le jour J, puis vérifiez que chaque stand dispose bien de son numéro et de ses panneaux de direction.
- Préparez la communication en plusieurs temps : texte promotionnel et flyers, invitations, publication en ligne, puis distribution locale. Relancez les inscrits 7 jours avant l’événement avec l’horaire d’arrivée, l’emplacement et les consignes de montage.
- La veille, contrôlez la météo, imprimez la liste des participants et préparez les listes de prix, caisses à monnaie, gobelets et glacières. Regroupez et étiquetez le matériel par zone pour réduire le temps d’installation le matin.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un marché orange avec brocante ?
- Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les autorisations, l’assurance, les fournisseurs et les inscriptions peuvent prendre plusieurs semaines, surtout si le marché comporte de nombreux stands.
- Combien de temps avant faut-il ouvrir les inscriptions des exposants ?
- Ouvrez les inscriptions environ 6 à 8 semaines avant l’événement et fixez une date limite 10 à 14 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de traiter les demandes et de confirmer chaque emplacement.
- Quand faut-il confirmer la météo et le matériel ?
- Consultez les prévisions 5 à 7 jours avant le marché, puis faites une dernière vérification la veille. Le contrôle final doit inclure les tentes, tables, barrières, rallonges, signalétique et caisses à monnaie.
- Combien de temps prévoir pour installer les stands ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 heures avant l’ouverture, davantage si les tentes et l’électricité doivent être installées sur place. Demandez aux exposants leur heure d’arrivée et gardez une marge pour les retards.
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