Orangenmarkt mit Flohmarkt organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Genehmigungen und Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Kläre dabei auch, ob für Verkauf, Bewirtung, Musik oder eine Sperrung zusätzliche Vorgaben gelten.
• Öffne das Anmeldeformular etwa 4 bis 6 Wochen vorher und bestätige die Standplätze spätestens eine Woche vor dem Termin. Erfasse dabei Ernährungswünsche und besondere Strombedarfe, statt sie am Veranstaltungstag nachzufragen.
• Erstelle die Standaufteilung nicht erst beim Aufbau. Nummeriere die Plätze, drucke die Teilnehmerliste aus und bereite Standnummernschilder, Preisschilder und Wegweiser spätestens am Vortag vor.
• Reserviere Toilettenservice und Stromversorgung frühzeitig, besonders wenn Partyzelte, Kühlboxen oder eine Musikanlage vorgesehen sind. Prüfe Verlängerungskabel und Anschlüsse am Aufbauort, bevor die Stände eintreffen.
• Lege Bargeld, Geldkassetten und Kartenterminals getrennt vom übrigen Material bereit. Hebe das Wechselgeld spätestens am Vortag ab und prüfe Preise, Kassenablauf sowie eine wettergeschützte Verkaufsstelle vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Orangenmarkt mit Flohmarkt anmelden?

Beginne 6 bis 8 Wochen vor dem geplanten Termin mit der Prüfung von Genehmigungen und Versicherung. Reservierungen für Toilettenservice, Strom und Lieferanten solltest du ebenfalls in diesem Zeitraum anfragen.

Wann sollte ich die Standplätze beim Flohmarkt einteilen?

Erstelle die Standaufteilung etwa 2 Wochen vor dem Markt, sobald die meisten Anmeldungen vorliegen. Bestätige jedem Teilnehmer den Platz spätestens 7 Tage vorher und drucke die endgültige Liste am Vortag aus.

Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?

Plane mindestens 3 bis 5 verschiedene Münz- und Scheinwerte pro Verkaufskasse ein und lege das konkrete Budget anhand der erwarteten Verkäufe fest. Das Bargeld solltest du spätestens am Vortag abheben und in Geldkassetten aufteilen.

Wann soll ich die Werbung für die Orangenmarkt mit Flohmarkt starten?

Veröffentliche den Werbetext und die Online-Werbung etwa 4 Wochen vorher. Verteile Flyer in den letzten 2 bis 3 Wochen und verschicke Einladungen so, dass Interessierte noch mindestens 10 Tage zur Anmeldung haben.

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