Boodschappenlijst voor een operettevoorstelling

Voor een operettevoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en decor. Het publiek moet binnenkomen, de voorstelling goed kunnen volgen en na afloop iets kunnen drinken of eten. Denk daarom op tijd aan programmaboekjes, garderobe, techniek, kleedkamers en catering. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of de zaal, artiesten en publieksruimte praktisch zijn ingericht. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, vrijwilligers en spelers; vooral servies, stoelen, microfoons en thermoskannen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekstandaardsaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Taartscheppenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumgordijnenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Water zonder prik - 8 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Roomboter - 2 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Hartige bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Miniwafels - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal 1 kopje of glas per bezoeker en houd ongeveer 10 procent extra servies achter de hand. Zet dieetproducten apart voordat de catering wordt klaargezet.
Plan per publieksingang minimaal één tafel voor kaartcontrole en programmaboekjes. Leg de programmaboekjes gesorteerd klaar en druk er ongeveer 10 procent extra bovenop voor last-minute bezoekers.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, muziekstandaards, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 2 uur voor aanvang. Controleer daarna opnieuw of alle kabels veilig liggen voordat het publiek binnenkomt.
Richt de garderobe in met voldoende rekken en wijs minstens één tafel of balie aan voor toezicht. Reserveer ook ruimte voor kleedkamerrekken en kleedkamertafels; die worden anders vaak pas bij het openen van de zaal gemist.
Zet podiumgordijnen, LED-spots, lichtsnoeren, bloemstukken en het welkomstbord uiterlijk 1 uur voor aanvang op hun plaats. Controleer rekwisieten en kleding daarna per scène, zodat ontbrekende onderdelen niet tijdens de voorstelling opvallen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Voor een complete basis heb je publieksmeubilair, garderoberekken, programmaboekjes, servies, koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, catering, microfoons, luidsprekers, muziekstandaards en verlengkabels nodig. Voor spelers komen kleedkamerrekken, tafels, kleding en rekwisieten erbij.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 koffiekopje, 1 waterglas en 1 gebaksbordje. Voeg 10 procent reserve toe en reken voor drukke ontvangst of pauzes op extra kopjes, glazen en theelepels.
Wanneer moet ik de techniek voor een operette testen?: Sluit licht en geluid uiterlijk 2 uur voor aanvang aan en test microfoons, luidsprekers, muziekstandaards, verlengkabels en stekkerdozen volledig. Doe na het klaarzetten van podium en rekwisieten nog een korte controle van 30 minuten.
Hoeveel programmaboekjes moet ik drukken?: Druk voor iedere aangemelde bezoeker één programmaboekje en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 120 bezoekers betekent dat 132 boekjes; sorteer ze vóór het openen van de entreebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.