Was du für eine Operettenaufführung brauchst

Für eine Operettenaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Noten: Publikum, Ensemble und Helfer müssen vor Beginn versorgt und orientiert sein. Plane Getränke, Geschirr, Garderobe und Einlassmaterial passend zur Gästezahl. Technik und Bühnenausstattung sollten einige Tage vorher vollständig geprüft werden, damit am Aufführungstag nichts fehlt. Diese Einkaufsliste hilft dir, besonders leicht vergessene Dinge rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
TischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 3
UmkleidetischeAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
WassergläserAnz. 80
TortenplattenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
NotenständerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
UmkleideracksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
TortenheberAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnengardinenAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Butter - 2 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Herzhafte Blätterteighäppchen - 100 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Miniwaffeln - 100 Stück
- Butterkekse - 5 Packungen
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Gast für die Pause mindestens 0,5 Liter Wasser oder andere alkoholfreie Getränke ein; für Kaffee rechnest du mit etwa einer Tasse pro Person und stellst zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit.
Lege für den Einlass mindestens 1 Programmheft pro angemeldeter Person zurück, plus 10 Prozent Reserve. Karten, Publikumsliste, Wegweiser und ein Willkommensschild gehören zusammen an den Eingangstresen.
Für die Garderobe brauchst du ungefähr 1 Garderobenplatz pro Mantel oder Jacke. Stelle die Garderobenständer mindestens 30 Minuten vor Einlass auf und beschrifte den Rückgabebereich eindeutig.
Prüfe Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer, Notenständer und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor der Aufführung. Teste Licht und Ton nochmals vollständig, sobald Bühne und Requisiten aufgebaut sind.
Bereite Kaffee, Wasser und Kuchen mindestens 45 Minuten vor Beginn vor. Stelle Diätprodukte separat auf und kennzeichne sie; Servierschalen, Servierzangen, Tortenplatten und Tortenheber werden sonst oft erst beim Catering vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Operettenaufführung?: Rechne pro Gast mit mindestens 0,5 Litern alkoholfreien Getränken für den gesamten Abend. Für die erste Stunde sind etwa zwei Getränke pro Person sinnvoll; plane zusätzlich 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Programmhefte soll ich drucken?: Drucke ein Programmheft pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das 110 Exemplare, damit auch spontane Besucher ein Heft bekommen.
Wann muss ich die Technik für eine Operettenaufführung prüfen?: Kontrolliere Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Notenständer spätestens 24 Stunden vorher. Am Aufführungstag folgt nach dem Aufbau ein kompletter Licht- und Tontest, idealerweise mindestens 90 Minuten vor Einlass.
Was brauche ich für die Garderobe bei einer Operettenaufführung?: Plane etwa einen Garderobenplatz pro Mantel oder Jacke und stelle die Garderobenständer mindestens 30 Minuten vor Einlass auf. Zusätzlich brauchst du eine klare Beschriftung und einen getrennten Bereich für die Ausgabe.

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