Que faut-il acheter pour un spectacle d’opérette ?

Un spectacle d’opérette demande plus qu’une scène et des costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le vestiaire, le service de café et les coulisses, avec du matériel facile à oublier. Cette liste rassemble les achats et fournitures nécessaires pour installer la salle, équiper la technique et servir les spectateurs. Comptez la vaisselle et les boissons selon le nombre d’inscrits, puis gardez une marge pour les bénévoles et les artistes.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tables pliantesqté 3
Tables de logeqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 80
Assiettes à pâtisserieqté 80
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Portants de logeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Pinces de serviceqté 6
Pelles à gâteauqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Rideaux de scèneqté 2
Compositions floralesqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Beurre doux - 2 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-quiches - 100 pièces
- Feuilletés salés - 100 pièces
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Mini gaufres - 100 pièces
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau et une assiette par personne attendue, plus 10 % de réserve pour les pertes et les arrivées imprévues.
Pour le café, comptez deux tasses et deux cuillères par invité si le service a lieu avant et après la représentation. Préparez aussi plusieurs thermos afin d’éviter une file d’attente unique.
Réservez le matériel technique au moins 7 jours avant le spectacle : microphones sans fil, pieds, haut-parleurs, rallonges, multiprises et projecteurs LED doivent être testés ensemble.
Prévoyez un portant distinct pour le vestiaire du public et un portant de loge pour les costumes. Ajoutez des tables de loge pour les accessoires et le maquillage.
Achetez ou rassemblez les panneaux d’accueil et les panneaux indicateurs au plus tard la veille. Sans signalétique, les spectateurs cherchent facilement l’entrée, le vestiaire ou les toilettes dès leur arrivée.

Questions fréquentes

Que prévoir pour l’accueil d’un spectacle d’opérette ?: Prévoyez un panneau d’accueil, des panneaux indicateurs, une table d’entrée et les billets ou programmes imprimés. Préparez tout le matériel d’accueil au moins la veille, puis gardez une copie de la liste des participants à l’entrée.
Combien de vaisselle faut-il pour un spectacle d’opérette ?: Comptez une tasse, un verre à eau, une assiette à pâtisserie et une cuillère par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour 80 invités, prévoyez donc au moins 88 pièces de chaque type utilisé.
Quel matériel technique acheter ou louer pour une opérette ?: Prévoyez des microphones sans fil, des pieds de micro, des haut-parleurs, des rallonges, des multiprises et des projecteurs LED. Faites un test complet du son et de l’éclairage 24 heures avant l’ouverture de la salle.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Rassemblez les costumes et accessoires au moins 48 heures avant la représentation. Vérifiez ensuite chaque élément pendant l’installation de la scène et gardez les accessoires dans les coulisses, sur une table clairement identifiée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.