Boodschappenlijst voor een operettevoorstelling

Voor een operettevoorstelling heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Denk ook aan techniek, partituren, programmaboekjes, kaarten, garderoberekken en servies voor de catering. Stem aantallen af op de zaalcapaciteit en het aantal castleden, crewleden en bezoekers. Regel apparatuur, drukwerk en ontbrekende rekwisieten uiterlijk vóór de technische repetitie, zodat je op de voorstellingsdag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 6
Afzetpalenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Piano
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Muzieklessenaarsaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Printer

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Werklichtenaantal 4

Decoratie

Decorstukken
Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Opslagbakkenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Tomaten - 2 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische hapjes - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren zakdoekjes - 12 dozen

Tips

Tel stoelen, programmaboekjes, kaarten en polsbandjes op basis van het maximale bezoekersaantal en leg enkele extra exemplaren klaar voor beschadiging of onverwachte gasten.
Controleer microfoons, standaards, speakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 week vooraf samen in de zaal. Test tijdens de technische repetitie ook alle cues en podiumspots.
Maak per scène een aparte bak met rekwisieten en noteer wie die beheert. Controleer kostuums en herstelwerk uiterlijk 3 dagen vóór de voorstelling, niet pas tijdens de opbouw.
Plan voor koffie, thee en water per bezoeker minstens 1 kopje of glas tijdens de ontvangst of pauze. Gebruik extra waterglazen voor cast en crew achter de schermen.
Reserveer voldoende garderoberuimte voor de verwachte bezoekersstroom en zet afzetpalen klaar om de rij te sturen. Leg tafels, tafelkleden, serveerbladen en thermoskannen vóór opening van de deuren op hun plaats.

Veelgestelde vragen

Hoeveel programmaboekjes moet ik drukken voor een operettevoorstelling?: Druk één programmaboekje per betalende bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 120 bezoekers kom je daarmee uit op 126 tot 132 boekjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een operettevoorstelling regelen?: Regel piano, microfoons, speakers, mengpaneel en verlichting uiterlijk 2 weken vóór de voorstelling. Plan de technische repetitie bij voorkeur 1 tot 3 dagen vooraf, zodat ontbrekende kabels of aansluitingen nog kunnen worden opgelost.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Voorzie één stoel per bezoeker plus 5 procent reserve als de ruimte dat toelaat. Reken voor catering minstens één waterglas per bezoeker en plan extra glazen voor cast, crew en de pauzeservice.
Wanneer moet ik kostuums en rekwisieten controleren?: Controleer kostuums, decorstukken en rekwisieten uiterlijk 3 dagen vóór de voorstelling en nogmaals tijdens de generale repetitie. Leg scènegebonden spullen daarna apart en label ze per opkomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.