Que faut-il prévoir pour un spectacle d’opérette ?

Pour un spectacle d’opérette, les achats ne se limitent pas aux costumes et aux éléments de décor. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la sonorisation, les pupitres, l’éclairage et le service après ou pendant la représentation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, avec des repères de quantité pour éviter les oublis de dernière minute. Vérifie notamment les besoins techniques avec la salle avant de commander.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 10
Portantsqté 4
Tabouretsqté 6
Poteaux de balisageqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 120
Assiettes à pâtisserieqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 8

Équipement

Piano
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pupitres de musiqueqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Imprimante

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Lampes de travailqté 4

Décoration

Éléments de décor
Bâche de fond
Nappesqté 10
Compositions floralesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Ciseauxqté 4
Bacs de rangementqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 2
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Gants en caoutchoucqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus de raisin - 4 briques
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Citrons - 2 kilogram
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Concombres - 2 kilogrammes
- Tomates - 2 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 3 kilogrammes
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Bitterballen - 300 pièces
- Bouchées végétariennes - 150 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Mouchoirs en papier - 12 boîtes

Conseils

Prévois une chaise par spectateur assis, puis ajoute 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les invités de dernière minute ou les changements de placement.
Pour l’accueil, compte au minimum un verre à eau par personne et environ deux verres à vin par invité si un service est prévu. Ajoute 10 % de marge pour remplacer les verres utilisés ou cassés.
Réserve le matériel audio et le piano dès que la date est fixée : les microphones, pieds, haut-parleurs et la table de mixage doivent être testés pendant la répétition technique, au moins 24 heures avant le spectacle.
Prépare les livrets du programme et les billets au moins 3 jours avant la représentation. Imprime 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les invités non prévus et les livrets abîmés.
Prévois une rallonge et une multiprise par zone technique, avec au moins deux lampes de travail en coulisses. Étiquette les câbles avant l’installation afin d’éviter de débrancher l’éclairage ou la sonorisation.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un spectacle d’opérette ?: Prévois une chaise par place assise réservée, plus une marge de 5 à 10 %. Pour 100 spectateurs, cela représente donc 105 à 110 chaises.
Combien de programmes imprimer pour une opérette ?: Imprime un programme par spectateur attendu, puis ajoute 5 à 10 % d’exemplaires. Pour 120 personnes, prépare environ 126 à 132 livrets.
Quand réserver le piano et le matériel de sonorisation ?: Réserve le piano, les microphones et les haut-parleurs dès que la date et la salle sont confirmées, idéalement 4 à 6 semaines à l’avance. Organise un test complet pendant la répétition technique, au moins 24 heures avant la représentation.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le catering ?: Compte une assiette, un couvert et un verre à eau par personne, avec 10 % de réserve. Pour 80 invités, prévois donc environ 88 unités de chaque élément, et jusqu’à deux verres à vin par personne si le service le demande.

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