Was braucht man für eine Operettenaufführung?
Für eine Operettenaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Noten: Publikum, Ensemble und Technik müssen gleichzeitig versorgt sein. Plane Sitzmöbel, Garderobe, Bühnenausstattung, Licht, Geschirr und Getränke passend zur Gästezahl. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Notenpulte, Wassergläser oder genügend Programmhefte. Die folgende Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung, damit Aufbau, Einlass, Aufführung und Catering ohne kurzfristige Besorgungen ablaufen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- TischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 4
- HockerAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 200
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 120
- TortenplattenAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 8
Ausstattung
- Klavier
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- NotenpulteAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- Drucker
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- ArbeitslichterAnz. 4
Dekoration
- Dekorstücke
- Hintergrundtuch
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 2
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Zitronen - 2 kilogram
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Häppchen - 150 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papiertaschentücher - 12 Schachteln
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Mitwirkende und Helfer brauchst du außerdem eigene Hocker oder Stühle abseits des Zuschauerbereichs.
- Rechne beim Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde. Stelle Wasser sichtbar bereit und plane bei Kaffee mindestens eine Tasse pro Gast, der am Catering teilnimmt.
- Kalkuliere Programmhefte nicht nur nach der Besucherliste: Drucke etwa 10 Prozent Reserve, damit auch kurzfristige Gäste und Mitwirkende ein Exemplar erhalten.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Bühnenstrahler und Verlängerungskabel spätestens bei der technischen Probe. Halte mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel und Arbeitslichter für Umbauten bereit.
- Kontrolliere Dekorstücke, Hintergrundtuch, Tischdecken und Blumenarrangements am Vortag. Empfindliche Dekoration sollte erst nach dem Aufbau der Technik aufgestellt werden, damit sie nicht beschädigt wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Operettenaufführung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Besucherin beziehungsweise Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für Ensemble, Technik und Helfer solltest du separate Sitzgelegenheiten einrechnen.
- Wie viele Programmhefte soll ich drucken?
- Drucke die Zahl der erwarteten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 120 erwarteten Personen sind das 132 Programmhefte; die Druckbestellung sollte spätestens 7 bis 10 Tage vor der Aufführung abgeschlossen sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?
- Plane bei Gläsern, Tassen und Besteck mindestens ein Set pro Gast und 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen brauchst du also etwa 110 Wassergläser, Kaffeetassen und Bestecksets, sofern nicht zwischendurch gespült wird.
- Wann muss ich die Bühnentechnik für eine Operettenaufführung prüfen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Tag der technischen Probe durch, idealerweise 24 bis 48 Stunden vor der Aufführung. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Notenpulte, Bühnenstrahler und jedes Verlängerungskabel.
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