Boodschappenlijst voor een operetteconcert

Voor een operetteconcert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Bezoekers verwachten een verzorgde entree, programmaboekje, garderobe en vaak koffie, thee, water of wijn in de pauze. Achter de schermen zijn microfoons, muzieklessenaars, verlichting en voldoende stroompunten nodig. Gebruik deze lijst om de zaal, catering en techniek uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren en ontbrekende spullen tijdig te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Koffielepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muzieklessenaarsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 2
Pianokruk
Keyboard
Keyboardstandaard

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Staande lampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Podiumachterdoekenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Naambordjesaantal 12
Pijlbordenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chai thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Bierglazen - 24 stuks
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas naturel - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentepasteitjes - 80 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Gevulde eieren - 60 stuks
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan hapjes - 40 stuks
- Slagroomsoesjes - 120 stuks
- Mini brownies - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Citroencake - 4 stuks
- Appelsap voor kinderen - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Schoonmaak

Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuigersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Poetsdoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Entree

Entreeformulierenaantal 120
Pennenaantal 12
Garderobenummersaantal 120
Garderobetassenaantal 120
Contantgeldbakjesaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Naamstickersaantal 120

Papierwerk

Programmaboekjesaantal 120
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Papierscharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Markeerlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Kleding

Zwarte schortenaantal 8
Garderobetassenaantal 120

Opslag

Kunststof kratjesaantal 12
Opbergboxenaantal 8
Kledinghoezenaantal 20

Tips

Tel servies per bezoeker en voeg voor kopjes, glazen en gebaksvorkjes ongeveer 10% reserve toe. Zo kun je een gevallen of vuil exemplaar vervangen zonder tijdens de pauze af te wassen.
Plan voor koffie, thee en water minimaal één glas of kopje per persoon per serveermoment. Zet opscheplepels, serveerschalen en borden al vóór de zaal opengaat bij het buffet klaar.
Controleer de techniek minstens 3 dagen vooraf in de echte zaal. Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, DI-boxen, keyboard en muzieklessenaars samen; een losse kabel of ontbrekende stekkerdoos valt dan nog op tijd te regelen.
Bereken verlengsnoeren en stekkerdozen per technische opstelling, niet alleen per apparaat. Houd kabels uit looproutes en test podiumspots, lichtstatieven en staande lampen vóór het publiek binnenkomt.
Leg programmaboekjes, entreebenodigdheden en garderobemateriaal uiterlijk 1 dag vooraf bij elkaar. Sorteer de boekjes per rij of ingang en controleer of er genoeg kleedkamerrekken en tafels beschikbaar zijn voor artiesten en catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operetteconcert?: Neem voor iedere bevestigde bezoeker één stoel en leg 5 tot 10% extra stoelen klaar als reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen. Controleer ook of er ruimte overblijft voor gangpaden, entree en nooduitgangen.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een operetteconcert?: Reken per bezoeker minimaal één waterglas en één kopje of glas voor het pauzemoment, plus 10% reserve. Voor 80 bezoekers kom je dus uit op ongeveer 88 waterglazen en 88 koffie- of theekopjes. Voor wijn heb je alleen wijnglazen nodig als wijn daadwerkelijk wordt geschonken.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een operetteconcert?: De basis bestaat uit microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers en een mengpaneel. Afhankelijk van de bezetting kunnen ook DI-boxen, een keyboard, keyboardstandaard, pianokruk, muzieklessenaars, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn. Test de volledige set minimaal 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een operetteconcert doen?: Houdbare catering, servies en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Verse producten haal je bij voorkeur 1 dag vooraf of op de dag zelf. Controleer de complete boodschappenlijst nogmaals voordat de zaal wordt ingericht, zodat ontbrekende spullen niet pas tijdens de pauze zichtbaar worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.