Was du für ein Operettenkonzert brauchst
Für ein Operettenkonzert brauchst du mehr als Noten und Sitzplätze: Publikum, Künstler und Helfer benötigen einen klar vorbereiteten Saal, funktionierende Technik und ein passendes Catering. Plane Geschirr und Gläser anhand der erwarteten Besucherzahl und prüfe Mikrofone, Lautsprecher sowie Notenpulte spätestens einige Tage vorher. Häufig vergessen werden Verlängerungskabel, Garderobenständer und ausreichend Programmhefte. Die folgende Einkaufsliste deckt die Bereiche Bühne, Beleuchtung, Saal und Bewirtung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- BistrotischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 4
- UmkleideracksAnz. 2
- KlappischeAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- TellerAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- NotenpulteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 2
- Klavierhocker
- Keyboard
- Keyboardständer
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 16
- BühnenhintergründeAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
- NamensschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Chai-Tee - 1 Karton
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Biergläser - 24 Stück
- Partynüsse - 8 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Natur-Frischkäse - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemütepasteten - 80 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Gefüllte Eier - 60 Stück
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Snacks - 40 Stück
- Sahnegebäck - 120 Stück
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Apfelsaft für Kinder - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
Reinigung
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- StaubsaugerAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- PutztücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Eingang
- EintrittsformulareAnz. 120
- StifteAnz. 12
- GarderobennummernAnz. 120
- GarderobentaschenAnz. 120
- BargeldschälchenAnz. 2
- KassenboxenAnz. 2
- NamensaufkleberAnz. 120
Papierkram
- ProgrammhefteAnz. 120
- DruckpapierAnz. 2
- KlebebandAnz. 6
- PapierscherenAnz. 4
- TackerAnz. 2
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
Kleidung
- Schwarze SchürzenAnz. 8
- GarderobentaschenAnz. 120
Lagerung
- KunststoffkistenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KleiderhüllenAnz. 20
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und einen Teller ein; bei Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich je eine Tasse beziehungsweise ein Teeglas sowie einen Kaffeelöffel.
- Kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne für das erste Konzert- und Empfangsstündchen mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser auch für Künstler und Helfer bereit.
- Prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, DI-Boxen und Verlängerungskabel mindestens 3 bis 7 Tage vorher gemeinsam mit dem Technikteam. Ein zusätzliches Verlängerungskabel und Ersatzbatterien für Funkmikrofone verhindern Verzögerungen beim Einlass.
- Lege für die Garderobe mindestens ein Umkleiderack je 40 bis 50 Mäntel ein und beschrifte die Ausgabe vor dem Öffnen der Türen. Klappische und Bistrotische sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn für Empfang und Buffet stehen.
- Sortiere die Programmhefte vor dem Einlass und plane mindestens ein Exemplar pro Besucher plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bühnenhintergrund, Bühnenstrahler, Lichtstative und Stehlampen gehören vor dem Eintreffen des Publikums an ihren Platz.
Häufige Fragen
- Was muss ich für ein Operettenkonzert einkaufen?
- Du brauchst Geschirr für das Catering, Kaffee- und Teegeschirr, Wasser- und Weingläser, Teller und Servierutensilien. Für Bühne und Saal gehören außerdem Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Notenpulte, Beleuchtung, Verlängerungskabel sowie Garderobenständer auf die Einkaufsliste.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Operettenkonzert?
- Plane je angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas, einen Teller und eine Gebäckgabel ein. Für Kaffee und Tee kalkulierst du je Person eine Tasse oder ein Teeglas und etwa 10 Prozent Reserve, damit benutztes Geschirr während der Pause ersetzt werden kann.
- Wann sollte ich die Technik für ein Operettenkonzert prüfen?
- Prüfe Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, DI-Boxen und Kabel 3 bis 7 Tage vor dem Konzert. Am Veranstaltungstag sollte ein vollständiger Soundcheck spätestens 90 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wie viele Programmhefte brauche ich für ein Operettenkonzert?
- Drucke ein Programmheft pro erwarteter Besucherin und Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das 105 bis 110 Exemplare; sortiere sie vor dem Einlass am Eingang.
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