Qué necesitas para un concierto de opereta
Un concierto de opereta necesita algo más que sillas y un micrófono. Hay que preparar la sala para el público, camerinos para los artistas, una mesa de recepción y un servicio de café, té, agua y vino. Esta lista reúne el material de mobiliario, vajilla, sonido, iluminación y escenario que conviene comprar o llevar. Revisa las cantidades según el aforo y confirma el equipo técnico al menos una semana antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesas bistrocant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheros para camerinoscant. 2
- Mesas plegablescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 100
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 120
- Tenedores de postrecant. 120
- Cucharillas de cafécant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Atriles de músicacant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cajas DIcant. 2
- Taburete de piano
- Teclado
- Soporte para teclado
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Lámparas de piecant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Decoración
- Mantelescant. 16
- Telones de fondo del escenariocant. 2
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Pancartas con nombrescant. 12
- Carteles direccionalescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Jarras medidorascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Té chai - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 24 unidades
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Palitos salados - 6 bolsas
- Tostaditas - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema natural - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Miniquiches - 120 unidades
- Empanadillas de verduras - 80 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Huevos rellenos - 60 unidades
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocaditos veganos - 40 unidades
- Profiteroles de nata - 120 unidades
- Mini brownies - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Pastel de limón - 4 unidades
- Zumo de manzana para niños - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Limpieza
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Aspiradorascant. 2
- Limpiacristalescant. 2
- Paños de limpiezacant. 20
- Guantes de limpiezacant. 6
Entrada
- Formularios de entradacant. 120
- Bolígrafoscant. 12
- Números de guardarropacant. 120
- Bolsas para el guardarropacant. 120
- Bandejas para efectivocant. 2
- Cajas de cajacant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 120
Papeleo
- Programascant. 120
- Papel de impresióncant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijeras de papelcant. 4
- Grapadorascant. 2
Seguridad
- Linternascant. 4
- Cinta de señalizacióncant. 4
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
Ropa
- Delantales negroscant. 8
- Bolsas para el guardarropacant. 120
Almacenamiento
- Cajas de plásticocant. 12
- Cajas de almacenajecant. 8
- Fundas para ropacant. 20
Consejos
- Calcula las sillas según el número confirmado de visitantes y añade entre un 5 % y un 10 % para cambios de última hora. Prepara también mesas de bistró y mesas de buffet si habrá recepción o catering.
- Para el servicio, cuenta una taza o vaso por persona y deja un margen de aproximadamente un 15 %. No olvides combinar tazas de café con cucharillas, vasos de té, vasos de agua, copas de vino, platos, tenedores de postre, cucharones y bandejas.
- Comprueba el sonido antes del día del concierto: necesitas micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cajas DI, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa en la sala entre 2 y 3 horas antes de abrir las puertas.
- Prepara el escenario con atriles de música, focos, trípodes de iluminación y telones de fondo. Si participa un pianista, confirma por adelantado el teclado, su soporte y el taburete de piano, porque suelen olvidarse al cerrar el transporte.
- Reserva percheros para los camerinos y manteles para las mesas. Clasifica los programas de mano antes de la llegada del público y deja preparado el sistema de entrada y guardarropa como mínimo 60 minutos antes del inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de opereta?
- Necesitas una silla por visitante confirmado. Añade entre un 5 % y un 10 % de reserva; para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una primera comprobación al menos 7 días antes para detectar material que falte. Realiza la prueba definitiva entre 2 y 3 horas antes del concierto, con micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cables conectados.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering?
- Calcula una pieza por persona para cada tipo de vajilla y añade alrededor de un 15 % de margen. Para 80 asistentes, prepara unas 92 tazas, vasos o platos de cada tipo que vayas a utilizar.
- ¿Cuándo preparo la entrada y el guardarropa?
- Deja montadas las mesas, los percheros y el sistema de entrada al menos 60 minutos antes de abrir. Ten los programas de mano clasificados y accesibles durante los últimos 30 minutos de preparación.
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