Boodschappenlijst voor een operavoorstelling

Voor een operavoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Denk aan techniek voor stemmen en muziek, voldoende verlichting achter en rond het podium en servies voor koffie, water of catering. De benodigde aantallen hangen af van het aantal bezoekers en de zaalindeling. Gebruik deze lijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen, zodat je niet op de speeldag nog kabels, glazen of muziekstandaards moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 2

Servies

Wijnglazenaantal 90
Waterglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 60
Dessertbordenaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 90
Theelepelsaantal 60
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekstandaardsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Gordijnenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Kaarshoudersaantal 12
LED-kaarsenaantal 24
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesse naantal 3
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Afwasteiltjesaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentefrittata - 80 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Baguettes - 6 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-appeltaartjes - 90 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Vegan brownies - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Theefilters - 1 doos
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 pak
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Naamstickers - 100 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 1 zak
- Kabelbinders - 1 zak

Tips

Tel stoelen, waterglazen en programmaboekjes op basis van het definitieve aantal gasten en leg enkele extra exemplaren klaar. Reken bij servies op ongeveer 5 tot 10 procent reserve.
Controleer vóór de repetitie of alle microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers en het mengpaneel op elkaar aansluiten. Leg ook reservebatterijen klaar en test elke kabel afzonderlijk.
Plan stroompunten voordat je de zaal inricht. Gebruik voldoende verlengkabels en stekkerdozen, maar houd looppaden vrij en plak kabels vast waar bezoekers erlangs lopen.
Vergeet de publieksruimte niet wanneer je de techniek regelt: LED-bouwlampen en lichtstatieven zijn nodig voor donkere gangen, entree en garderobe, niet alleen voor het podium.
Zet koffie- en theeservies pas klaar nadat de cateringhoeveelheden zijn gecontroleerd. Waterkannen, serveerbladen en tafelkleden worden vaak wel gereserveerd, maar te laat naar de zaal gebracht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operavoorstelling?: Neem voor iedere bevestigde bezoeker één stoel en houd 5 tot 10 procent extra capaciteit aan. Bij 100 gasten betekent dat 105 tot 110 stoelen, tenzij de zaalindeling plaatsen bewust vrijhoudt voor toegankelijkheid of techniek.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een operavoorstelling?: Dat hangt af van de uitvoerders, instrumenten en akoestiek, maar plan minimaal één microfoon per gelijktijdige geluidsbron plus één reserve. Test de volledige opstelling uiterlijk tijdens de repetitie, bij voorkeur 24 uur vóór de voorstelling.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik inkopen voor een operavoorstelling?: Gebruik het aantal gasten als basis: één waterglas per persoon en voor elk gepland koffiemoment één koffiekopje per persoon. Bestel of huur 5 tot 10 procent extra, zodat breuk en een tweede ronde geen probleem vormen.
Wanneer moet ik techniek en verlichting voor een operavoorstelling regelen?: Leg de technische benodigdheden uiterlijk 2 tot 4 weken vóór de voorstelling vast en controleer ze tijdens een repetitie in dezelfde zaal. Reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen moeten op de speeldag zelf al klaarliggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.