Que faut-il acheter pour une représentation d’opéra ?

Une représentation d’opéra demande plus que des partitions et des costumes. Prévoyez les boissons, la vaisselle, le mobilier d’accueil et le matériel technique avant la dernière répétition. Les verres, les rallonges, les piles de rechange et les livrets imprimés sont souvent oubliés jusqu’au jour du spectacle. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel nécessaires pour accueillir le public et faire fonctionner la scène sans improvisation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Verres à vinqté 90
Verres à eauqté 90
Tasses à caféqté 60
Assiettes à dessertqté 90
Fourchettes à gâteauqté 90
Cuillères à caféqté 60
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Rideauxqté 4
Compositions floralesqté 6
Bougeoirsqté 12
Bougies LEDqté 24
Flèches de signalisationqté 10

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Bacs à vaisselleqté 3

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Frittata aux légumes - 80 pièces
- Olives - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Baguettes - 6 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Mini tartes aux pommes - 90 pièces
- Cake au citron - 6 pièces
- Brownies véganes - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Filtres à thé - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 1 paquet
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Attaches de câble - 1 sachet
- Colliers de serrage - 1 sac

Conseils

Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour le premier service, puis ajoutez une marge de 10 % pour les verres à eau et à vin. Préparez aussi suffisamment de carafes d’eau pour les entractes.
Prévoyez une chaise pour chaque spectateur attendu et quelques sièges supplémentaires pour les artistes, l’équipe et les personnes ayant un besoin d’accessibilité. Gardez les tables pliantes près de l’accueil pour les badges et la billetterie.
Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et chaque rallonge au moins 24 heures avant la représentation. Gardez des piles de rechange et une multiprise disponible côté régie.
Faites imprimer les livrets du programme au plus tard 3 jours avant le spectacle, avec une marge de 5 à 10 % par rapport au nombre de billets confirmés. Cette réserve couvre les invités ajoutés et les exemplaires abîmés.
Installez les portants à vêtements, les rideaux et l’éclairage d’ambiance avant l’arrivée des artistes. Vérifiez les projecteurs LED et leurs pieds pendant la répétition générale, pas au moment de l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une représentation d’opéra ?: Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour le premier service, selon la durée de l’entracte. Ajoutez environ 10 % de réserve pour remplacer les verres utilisés ou cassés.
Combien de programmes imprimer pour un spectacle d’opéra ?: Imprimez un livret par spectateur attendu, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Lancez l’impression au moins 3 jours avant la représentation pour pouvoir corriger une erreur.
Quand tester le matériel audio et les rallonges ?: Faites un premier test complet 24 heures avant le spectacle, puis un contrôle pendant la répétition générale. Vérifiez chaque microphone, haut-parleur, multiprise et rallonge avec la configuration réelle de la scène.
Quelle quantité de chaises faut-il pour le public ?: Prévoyez une chaise par invité confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges si la salle le permet. Réservez à l’avance les places nécessaires à l’accessibilité et gardez quelques sièges pour l’équipe.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.