Einkaufsliste für eine Opernaufführung

Für eine Opernaufführung brauchst du mehr als Bühne und Noten: Publikum, Ensemble und Catering müssen gleichzeitig versorgt werden. Diese Einkaufsliste umfasst die Ausstattung für Saal, Einlass, Technik, Beleuchtung und Pausenverpflegung. Plane Gläser, Wasser, Kaffee und Gebäck nach der erwarteten Gästezahl und prüfe technische Reserven frühzeitig. Besonders Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und zusätzliche Sitzgelegenheiten werden häufig erst kurz vor dem Einlass vermisst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
KlappischeAnz. 2

Geschirr

WeingläserAnz. 90
WassergläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 60
DesserttellerAnz. 90
GebäckgabelnAnz. 90
TeelöffelAnz. 60
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
NotenständerAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
VorhängeAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
KerzenhalterAnz. 12
LED-KerzenAnz. 24
HinweispfeileAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
SpülbeckenAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrittata - 80 Stück
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Baguettes - 6 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mini-Apfelkuchen - 90 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Teefilter - 1 Karton
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Packung
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 1 Beutel
- Kabelbinder - 1 Beutel

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für die Pause brauchst du außerdem genügend Wasserkannen und Serviertabletts, damit der Ausschank nicht ins Stocken gerät.
Rechne bei einer Pause mit ungefähr zwei bis drei Getränken pro Person, wenn Wasser, Wein und Kaffee angeboten werden. Kaufe verderbliche Cateringware erst nach Abschluss der Anmeldungen und prüfe die Mengen spätestens 24 Stunden vorher.
Stelle für jedes Mikrofon einen passenden Mikrofonständer bereit und halte Ersatzbatterien griffbereit. Teste Mischpult, Lautsprecher, Laptop und alle Kabel mindestens 2 Stunden vor Beginn mit der tatsächlichen Cue-Liste.
Plane neben den normalen Stühlen einige Hocker und zusätzliche Sitzplätze als Reserve ein. Kleiderständer, Namensschilder und aktuelle Gästelisten sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass am vorgesehenen Platz liegen.
Für die Bühnen- und Saalbeleuchtung reichen einzelne Leuchten oft nicht aus: Prüfe LED-Baustrahler, Lichtstative und Stimmungsbeleuchtung gemeinsam vor der Probe. Verlängerungskabel sollten bis zur Steckdose reichen; nimm mindestens ein Ersatzkabel pro verwendeter Stromstrecke mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Opernaufführung an Technik?: Mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Notenständer und Verlängerungskabel. Plane pro Mikrofon ein Ersatzbatterieset ein und teste die komplette Anlage mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Opernpause?: Plane pro Gast ein Wein- und ein Wasserglas, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das jeweils 110 bis 115 Gläser; für Kaffee und Dessert kommen Tassen, Teller, Gabeln und Teelöffel hinzu.
Wie viel Catering brauche ich für eine Opernaufführung?: Richte die Menge nach den bestätigten Anmeldungen und rechne bei Gebäck mit etwa zwei bis drei Stück pro Person. Die endgültige Kontrolle der Cateringmengen sollte spätestens 24 Stunden vor der Aufführung erfolgen.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Opernaufführung aufbauen?: Saalmöbel und Dekoration sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn stehen. Für Technik, Beleuchtung und die Probe mit Partituren und Cue-Liste brauchst du zusätzlich ausreichend Vorlauf, damit Fehler nicht erst beim Einlass auffallen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.