Wat heb je nodig voor een operavoorstelling?

Voor een operavoorstelling heb je meer nodig dan alleen podium en stoelen. Regel ook muzieklessenaars, orkeststoelen, microfoons, verlichting, bewegwijzering en spullen voor ontvangst en catering. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, castleden en musici. Gebruik deze lijst naast de planning voor kaartverkoop, repetities en techniek, zodat je niet op de uitvoeringsdag nog kabels, programmafolders of gekoelde dranken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Orkeststoelenaantal 25
Muzieklessenaarsaantal 25
Publieksstoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 6
Statafelsaantal 10

Apparatuur

Podiummicrofoonsaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 6
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Hoofdtelefoonsaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Laptop
Muziekstandaardlampenaantal 12
Kledingstomersaantal 2
Strijkijzersaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Handspiegelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6

Verlichting

Theaterspotsaantal 8
LED-parspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 8
Entreebord
Wegwijzerbordenaantal 8
Bloemboekettenaantal 6
Bloemen voor artiestenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Dessertbordenaantal 220
Gebaksvorkjesaantal 220
Koffielepelsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koekjes- en gebakschalenaantal 12
Etikethoudersaantal 20
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Earl Grey thee - 100 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Slagroom - 2 liter
- Mineraalwater plat - 80 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 3 kilo
- Oude kaas - 4 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Zoute crackers - 12 pakken
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Stokbroden - 25 stuks
- Miniquiches - 240 stuks
- Bladerdeeghapjes - 240 stuks
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Vegan wraps - 60 stuks
- Mini sandwiches - 240 stuks
- Roomkaasbroodjes - 120 stuks
- Veganistische sandwiches - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks

Tips

Tel publieksstoelen op basis van de actuele bezoekerslijst en zet enkele extra stoelen klaar voor late wijzigingen. Plan daarnaast aparte zitplaatsen voor orkest en cast, zodat die niet uit dezelfde voorraad komen.
Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers en monitorluidsprekers uiterlijk tijdens de technische repetitie. Leg voor elke aansluiting verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar; één ontbrekende kabel kan de opbouw vertragen.
Voorzie per musicus een orkeststoel en muzieklessenaar en controleer vóór de repetitie of bladmuziek en muziekstandaardlampen beschikbaar zijn. Reserveer extra lampen of batterijen als er tijdens de voorstelling weinig zaallicht is.
Koel de dranken enkele uren vóór aanvang en bepaal hapjes pas nadat dieetwensen zijn verwerkt. Zet ontvangsttafels, statafels en garderoberekken vóór de deuren opengaan neer, niet tijdens het binnenkomen van het publiek.
Maak programmafolders, naambadges, entreebord en wegwijzerborden vóór de opbouw compleet. Controleer de route vanaf de ingang naar zaal, garderobe en kleedkamers; bezoekers missen anders snel de bewegwijzering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operavoorstelling?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en voeg ongeveer 5% extra stoelen toe voor wijzigingen en onverwachte gasten. Houd orkeststoelen en eventuele stoelen voor cast en medewerkers apart van de publieksstoelen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een operavoorstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van de voorstelling en de pauze. Koop naast water ook voldoende alcoholvrije opties, afgestemd op de aanmeldingen en dieetwensen.
Wanneer moet ik techniek voor een operavoorstelling regelen?: Verzamel de technische wensen zodra cast en musici bevestigd zijn en leg de indeling uiterlijk enkele dagen vóór de voorstelling vast. Test alle microfoons, kabels, verlichting en luidsprekers tijdens de technische repetitie, niet pas bij aanvang.
Wanneer moet ik programmafolders en bewegwijzering klaar hebben?: Laat programmafolders bij voorkeur minimaal 1 week vóór de voorstelling drukken en maak entreebord en wegwijzers uiterlijk de dag ervoor klaar. Controleer op de uitvoeringsdag nog één keer de route en het aantal folders bij de ingang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.