Que faut-il prévoir pour une représentation d’opéra ?

Une représentation d’opéra demande plus qu’une scène et des billets. Il faut prévoir le matériel des chanteurs et des musiciens, l’accueil du public, les loges, la signalétique, les programmes imprimés et le catering. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les lampes de pupitre, les portants pour les costumes et les boissons à refroidir à temps. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour préparer la salle sans courir au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Chaises d’orchestreqté 25
Pupitres de musiqueqté 25
Chaises pour le publicqté 180
Tablesqté 8
Portantsqté 4
Portants de logeqté 6
Tables hautesqté 10

Équipement

Microphones de scèneqté 6
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 6
Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Casques audioqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Ordinateur portable
Lampes de pupitreqté 12
Défroisseurs vapeurqté 2
Fers à repasserqté 2
Cintresqté 80
Miroirs à mainqté 4
Portants à vêtementsqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtreqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 12

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 8
Panneau d’entrée
Panneaux directionnelsqté 8
Bouquets de fleursqté 6
Fleurs pour les artistesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 220
Verres à vinqté 220
Tasses à caféqté 120
Plateauxqté 120
Assiettes à dessertqté 220
Fourchettes à gâteauqté 220
Cuillères à caféqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de biscuits et pâtisseriesqté 12
Porte-étiquettesqté 20
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balai et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé Earl Grey - 100 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème chantilly - 2 liter
- Eau minérale plate - 80 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Glaçons - 20 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Brie - 3 kilos
- Vieux fromage - 4 kilos
- Fromage de chèvre - 2 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Poires - 6 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Céleri branche - 2 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Biscuits salés - 12 paquets
- Crackers complets - 10 paquets
- Baguettes - 25 pièces
- Mini-quiches - 240 pièces
- Feuilletés feuilletés - 240 pièces
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Wraps vegan - 60 pièces
- Mini-sandwichs - 240 pièces
- Sandwichs au fromage frais - 120 pièces
- Sandwiches vegan - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Ketchup - 2 liter
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Barquettes en aluminium - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par musicien et un pupitre par partie musicale, puis ajoutez 1 à 2 pupitres de secours pour les remplacements ou les partitions supplémentaires.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure d’accueil, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais au moins 4 heures avant l’ouverture des portes.
Préparez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec 2 à 3 rallonges de rechange. Marquez les câbles au ruban gaffer avant l’installation pour éviter les débranchements accidentels.
Prévoyez au moins un portant dans chaque loge et quelques cintres supplémentaires par chanteur. Les costumes arrivent souvent en housses et doivent rester séparés des vêtements de ville.
Imprimez environ 10 % de programmes en plus que le nombre de visiteurs attendu. Gardez aussi quelques panneaux directionnels de réserve pour remplacer rapidement une affiche déplacée ou abîmée.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une représentation d’opéra ?: Prévoyez le mobilier de scène et de salle, les pupitres et chaises d’orchestre, les microphones, la sonorisation, l’éclairage, les portants de costumes, les programmes et la signalétique. Ajoutez les boissons, les en-cas et le matériel nécessaire aux loges.
Combien de programmes faut-il imprimer pour un opéra ?: Imprimez le nombre de billets ou d’inscriptions confirmés, plus une marge d’environ 10 %. Pour 200 spectateurs attendus, prévoyez donc environ 220 programmes afin de couvrir les visiteurs supplémentaires et les exemplaires abîmés.
Quand acheter les boissons et les en-cas pour le spectacle ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant la représentation. Achetez les produits frais la veille et mettez les boissons au réfrigérateur au moins 4 heures avant l’accueil du public.
Combien de matériel audio faut-il pour une représentation d’opéra ?: Le nombre de microphones dépend de la distribution et des besoins techniques confirmés. Prévoyez au minimum un pied par microphone utilisé, deux à trois câbles ou rallonges de secours et une multiprise par zone audio.

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