Was du für eine Opernaufführung brauchst
Für eine Opernaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Noten: Bühne, Sitzplätze, Ton- und Lichttechnik sowie Orientierung für das Publikum müssen vollständig vorhanden sein. Plane die Ausstattung nach Saalgröße, Ensemble und Programm und prüfe jedes Kabel vor dem Einlass. Für Getränke und Snacks zählen die bestätigten Anmeldungen, einschließlich Ernährungswünschen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge früh zu erkennen und die letzten Besorgungen rechtzeitig abzuschließen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- OrchesterstühleAnz. 25
- NotenpulteAnz. 25
- PublikumssitzeAnz. 180
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- UmkleideracksAnz. 6
- StehtischeAnz. 10
Ausstattung
- BühnemikrofoneAnz. 6
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 6
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- KopfhörerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
- Laptop
- NotenständerlampenAnz. 12
- KleiderdampferAnz. 2
- BügeleisenAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
- HandspiegelAnz. 4
- KleiderständerAnz. 6
Beleuchtung
- TheaterscheinwerferAnz. 8
- LED-ParspotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
Dekoration
- HintergrundvorhängeAnz. 3
- DekorplattenAnz. 8
- Eingangsschild
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- BlumensträußeAnz. 6
- Blumen für KünstlerAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 120
- ServierplattenAnz. 120
- DesserttellerAnz. 220
- GebäckgabelnAnz. 220
- KaffeelöffelAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- Keks- und GebäckplattenAnz. 12
- EtikettenhalterAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Earl-Grey-Tee - 100 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Schlagsahne - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 80 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Alter Käse - 4 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 6 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Salzcracker - 12 Packungen
- Vollkorncracker - 10 pakken
- Baguettes - 25 Stück
- Miniquiches - 240 Stück
- Blätterteighäppchen - 240 Stück
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Vegane Wraps - 60 Stück
- Mini-Sandwiches - 240 Stück
- Frischkäsebrötchen - 120 Stück
- Vegane Sandwiches - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Sitzplatz etwa 1 Programmheft ein und drucke zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Beschilderung und Namensschilder werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
- Rechne für den ersten Veranstaltungsabschnitt mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser für Publikum, Musiker und Gesangssolistinnen getrennt bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Prüfe die Tonanlage mindestens 3 Stunden vor dem Einlass: Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker und Kopfhörer müssen angeschlossen und getestet sein. Verlängerungskabel und Gaffer Tape gehören in eine griffbereite Technikbox.
- Lege für jedes Notenpult eine Notenständerlampe bereit und teste die Beleuchtung bei abgedunkeltem Saal. Zusätzliche Lampen und Batterien werden oft vergessen, obwohl Noten im Orchestergraben schnell schlecht lesbar sind.
- Stelle Publikumssitze, Garderobenständer und Wegweiser mindestens 90 Minuten vor Einlass auf. Prüfe danach den Weg vom Eingang zu Saal, Garderobe, Toiletten und Ausgängen mit einer Person, die den Veranstaltungsort nicht kennt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Opernaufführung?
- Plane für den ersten Abschnitt 2 bis 3 Getränke pro Person, bei einer zweistündigen Aufführung insgesamt etwa 3 bis 4 Getränke. Für Künstler und Mitwirkende solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
- Wann muss ich die Technik für eine Opernaufführung aufbauen?
- Beginne mindestens 3 Stunden vor dem Einlass mit dem Aufbau von Mikrofonen, Mischpult, Lautsprechern und Licht. Für eine neue Saalaufteilung oder zusätzliche Bühnenelemente sind 4 bis 5 Stunden realistischer.
- Wie viele Programmhefte soll ich drucken?
- Drucke ein Programmheft pro erwartetem Sitzplatz und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 180 erwarteten Gästen sind das 189 bis 198 Exemplare.
- Was wird bei einer Opernaufführung häufig vergessen?
- Oft fehlen Notenständerlampen, Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Wegweiser und Reserve-Programme. Lege diese Dinge spätestens am Vortag bereit und prüfe die Technik noch einmal 3 Stunden vor dem Einlass.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!