Wat heb je nodig voor een openluchtvoorstelling?

Voor een openluchtvoorstelling regel je meer dan alleen stoelen en een geluidsset. Het publiek moet kunnen zitten, de voorstelling moet ook achteraan verstaanbaar zijn en het terrein moet veilig blijven zodra het donker wordt. Denk daarnaast aan een uitwijkmogelijkheid bij regen, duidelijke bewegwijzering en genoeg servies voor hapjes en dranken. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, reserveren of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Partytentenaantal 3
Podiumdelenaantal 8
Achterdoek

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Podiumdecoratie
Programmapostersaantal 12
Infobordenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handdesinfectiepompenaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- IJsblokjes - 12 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Popcorn - 3 kilo
- Zoute stengels - 6 zakken
- Mini-koekjes - 5 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 rollen

Tips

Reserveer stoelen, tafels, partytenten en podiumdelen zodra de locatie en datum vaststaan. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle materialen compleet zijn en passen bij de publieksindeling.
Test geluidsset, draadloze microfoons, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen vóór de voorstelling op locatie. Leg kabelmatten klaar voordat bezoekers arriveren, zodat er geen losse kabels over looproutes liggen.
Plan verlichting voor het moment waarop het donker wordt: ledbouwlampen bij techniek en looproutes, plus lichtslingers of batterijlantaarns bij publiek en ingang. Neem extra batterijen mee als je lantaarns gebruikt.
Tel herbruikbare drinkglazen, borden en bestek op basis van het verwachte aantal bezoekers en plan minstens één extra ronde servies voor afruimen. Zet serveerschalen en serveerlepels apart klaar, zodat hapjes niet met gewoon bestek worden uitgeserveerd.
Maak programma- en infoborden vóór de opbouw en neem bevestigingsmateriaal mee. Plaats bewegwijzering bij ingang, toiletten, speelvlak en eventuele uitwijklocatie; bezoekers zoeken die informatie meestal pas zodra ze aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Reserveer één klapstoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 extra stoelen achter de hand. Zo kun je kapotte stoelen vervangen of onverwachte bezoekers opvangen zonder de publieksindeling opnieuw te maken.
Hoeveel glazen en borden moet ik meenemen?: Reken per persoon op 2 drinkglazen wanneer de voorstelling ongeveer 2 uur duurt, plus 10 procent reserve. Voor hapjes volstaat meestal 1 bord per persoon, aangevuld met extra borden voor een tweede serveerronde.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een openluchtvoorstelling?: Neem minimaal een geluidsset, draadloze microfoons, microfoonstatieven, een muziekspeler, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee. Test alles uiterlijk op de dag vóór de voorstelling op de echte speelplek, omdat buiten meer vermogen en langere kabelroutes nodig kunnen zijn.
Wanneer moet ik verlichting voor een openluchtvoorstelling regelen?: Regel ledbouwlampen, lichtslingers en batterijlantaarns uiterlijk één week vooraf. Controleer op de dag zelf minstens 2 uur vóór aanvang of ingang, looproutes, techniek en speelvlak verlicht kunnen worden zodra het donker wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.