Lista de compras para un espectáculo al aire libre

Organizar un espectáculo al aire libre requiere comprar algo más que comida y bebidas. Necesitarás preparar el espacio para el público, proteger la zona técnica y prever iluminación para cuando anochezca. Esta lista reúne el material habitual para montar el escenario, conectar el sonido, servir a los asistentes y señalizar el recinto. Calcula las cantidades según el número de invitados y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto durante la función.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 120
Mesas plegablescant. 8
Carpas de fiestacant. 3
Piezas de escenariocant. 8
Telón de fondo

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Bridascant. 100
Cinta gaffercant. 6

Iluminación

Focos LED de montajecant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Globoscant. 100
Decoración del escenario
Pósteres del programacant. 12
Carteles informativoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de cocinacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Linternascant. 6
Cinta de balizamientocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
Portarrollos de papel higiénicocant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Palomitas - 3 kilo
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini galletas - 5 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Papel de toalla - 6 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para el número total de asistentes y añade un 10 % adicional: los vasos reutilizables, platos y cubiertos suelen necesitarse durante varias rondas.
Para las bebidas, prevé dos o tres por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora siguiente. Enfríalas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir el recinto.
Reserva el equipo de sonido, los micrófonos inalámbricos y los soportes con tiempo; prueba cables, regletas y alargadores como mínimo el día anterior y vuelve a comprobarlos antes de recibir al público.
Si el espectáculo continúa al anochecer, combina focos LED de montaje, guirnaldas de luces y linternas a pilas. Lleva pilas de repuesto y cubre los cables con alfombrillas para evitar tropiezos.
Compra o prepara la señalización al menos 48 horas antes: los pósteres del programa y los carteles informativos deben estar listos antes de colocar mesas, sillas y la decoración del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo al aire libre?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Si servirás café o habrá varias rondas de comida, añade una taza por invitado y entre un 15 % y un 20 % extra de vasos.
¿Cuántas bebidas compro por persona?: Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona. Después, prevé una o dos bebidas por persona y hora, y compra hielo o medios de refrigeración con al menos 4 horas de antelación.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y los cables?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del espectáculo. El día del evento, revisa de nuevo micrófonos, reproductor, regletas y alargadores entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público.
¿Cuándo tengo que comprar la iluminación y la señalización?: Ten la iluminación, las pilas y los carteles preparados al menos 48 horas antes. Coloca los focos, guirnaldas y señales entre 2 y 4 horas antes, dejando tiempo para comprobar la visibilidad y retirar obstáculos.

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