Wat heb je nodig voor een openluchtdienst?

Een openluchtdienst vraagt meer voorbereiding dan alleen stoelen en een geluidsinstallatie. Je hebt spullen nodig voor de samenkomst zelf, maar ook voor koffie, drinken, verlichting en een snelle omschakeling bij ander weer. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en controleer vooraf of alle apparatuur buiten kan worden gebruikt. Met deze boodschappenlijst zie je ook de praktische zaken die vaak pas op de dag zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 10
Partytentenaantal 2
Podiumdelenaantal 6
Spreektafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerkabelsaantal 4
Muziekstandaardsaantal 5
Bluetooth-luidspreker
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Kabelmattenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Dienbladenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Thermosflessenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 6
Windlichtenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Klembordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Volkoren brood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Appeltaart - 6 stuks
- Cake - 8 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor elke bezoeker op één klapstoel en neem bij voorkeur 5 tot 10 procent extra stoelen mee. Zet daarnaast enkele krukken klaar voor muzikanten, techniek of mensen die niet lang kunnen staan.
Test geluidsapparatuur uiterlijk de dag vóór de dienst en leg voor elke microfoon een reservebatterij klaar. Controleer ook of luidsprekerkabels, verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de opstelling.
Voorzie per persoon minstens één herbruikbare beker en één bord; neem 10 procent extra servies mee voor morsen, kinderen en onverwachte bezoekers. Zet koffie- en waterkannen op aparte tafels zodat de uitgifte niet bij het podium ophoopt.
Gebruik kabelmatten over alle looproutes en houd minimaal één vrije doorgang naar de uitgang. Buiten raken kabels sneller onzichtbaar door gras, schemering of publiek dat zich verplaatst.
Zet verlichting klaar voordat het donker wordt: led-bouwlampen voor werkplekken en batterijlantaarns als back-up. Laad powerbanks op en controleer de batterijen van draadloze microfoons en lantaarns ten minste 24 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtdienst?: Neem één klapstoel per aangemelde bezoeker en reken 5 tot 10 procent reserve. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een openluchtdienst?: Voorzie één beker en één bord per persoon, plus 10 procent extra. Voor 80 bezoekers kom je uit op 88 bekers en 88 borden.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test de volledige installatie uiterlijk 24 uur vóór de openluchtdienst en doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 tot 60 minuten. Controleer daarbij microfoons, muziekbestanden, kabels en stroomaansluitingen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een openluchtdienst?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, koffie en thee. Bij 80 bezoekers zijn dat 160 tot 240 drankjes; houd bij warm weer extra water apart gekoeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.