Einkaufsliste für den Freiluftgottesdienst

Bei einem Freiluftgottesdienst brauchst du neben Stühlen und Tischen vor allem eine zuverlässige Tonanlage, Stromzubehör und einen Plan für Sonne oder Regen. Rechne die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und plane bei Bechern, Tellern und Getränken mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee, Tee und Wasser werden oft mehr Kannen und Tabletts benötigt als gedacht. Die folgende Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe dieses Gottesdienstes ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappstühleAnz. 100
KlappischeAnz. 10
PartyzelteAnz. 2
BühnenelementeAnz. 6
Rednertisch
HockerAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherkabelAnz. 4
NotenständerAnz. 5
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
KabelmattenAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
TablettsAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
ThermosflaschenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 6
WindlichterAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kuchen - 8 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Packungen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klapptische brauchst du nicht nur für den Rednertisch, sondern auch für Getränke, Unterlagen und den Ausgabebereich.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser in mehreren Wasserkannen bereit und halte Kühlboxen für empfindliche oder bereits gekühlte Getränke bereit.
Nimm pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteckset sowie 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee sind etwa zwei Kaffeetassen pro drei Gäste ein praktikabler Richtwert.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und alle Kabel spätestens am Vortag. Plane je benötigtem Stromanschluss ein Verlängerungskabel ein und sichere Kabel mit Kabelmatten.
Bereite die Beleuchtung auch für eine Verzögerung oder ein späteres Ende vor: LED-Baustrahler, Lichterketten und Batterielaternen sollten vollständig geladen oder mit frischen Batterien spätestens am Veranstaltungstag bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Freiluftgottesdienst?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Klapptische, einen wetterfesten Bereich, Ton- und Stromtechnik, Geschirr sowie Getränke- und Kaffeekannen. Plane zusätzlich 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterial und Sitzplätzen ein.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Freiluftgottesdienst?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee und Tee. Bei warmer Witterung solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person zusätzlich einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Freiluftgottesdienst?: Plane pro Gast einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein, jeweils mit 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee reichen meist zwei Tassen pro drei Gäste, wenn nicht alle gleichzeitig Kaffee trinken.
Wann sollte ich die Technik für den Freiluftgottesdienst prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Musikdateien spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag empfiehlt sich ein vollständiger Tontest mindestens 90 Minuten vor Beginn.

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