Boodschappenlijst voor een openluchtconcert

Voor een openluchtconcert heb je meer nodig dan een podium en een geluidsinstallatie. Je moet ook rekening houden met stroom over afstand, bescherming tegen regen, verlichting na zonsondergang en praktische voorzieningen voor artiesten en bezoekers. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de opbouw, techniek, catering en aankleding. Gebruik de aantallen op je plan en controleer uiterlijk één week vooraf of alle leveringen en reserveringen bevestigd zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Barbladenaantal 2
Artiestenbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Multikabelsaantal 2
Koptelefoonaantal 2
Podiumoverkapping
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Stroomverdelersaantal 3

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Tafellopersaantal 10
Kabelbindersaantal 100

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Handsprayflaconsaantal 4

Registratie

Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 30
Crewbadgesaantal 30
Contantgeldkist
Polsbandjesaantal 200

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 144 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pinda's - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 12 zakken
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummuswraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Vegetarische quiches - 8 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Satésaus - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Koffiebekers - 250 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Plan per technisch onderdeel een reserve: leg bijvoorbeeld extra instrumentkabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Eén defecte kabel kan anders een deel van de soundcheck stilleggen.
Meet de afstanden tussen podium, mengtafel en stroompunten voordat je kabels bestelt. Neem voor elke kabelroute extra lengte en gebruik kabelgoten op looproutes.
Zorg voor een podiumoverkapping of andere regenbescherming voordat je apparatuur laat leveren. Een partytent beschermt bezoekers, maar niet automatisch mengtafel, speakers en podium.
Koel de dranken pas nadat je de aantallen aanmeldingen hebt verwerkt. Zet herbruikbare drinkglazen, borden en cateringbenodigdheden minimaal één dag eerder klaar.
Controleer de verlichting bij schemering, niet alleen overdag. Test LED-podiumlampen, sfeerlampen, bouwlampen en lichtstatieven samen met de stroomverdelers tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stroomkabels heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Dat hangt af van de afstand tussen podium, mengtafel en stroompunt. Breng alle kabelroutes vooraf in kaart en leg per route minstens één reserve-verlengkabel klaar; bescherm looproutes met kabelgoten.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een openluchtconcert?: Tel de zangmicrofoons, instrumenten en eventuele aankondigingen afzonderlijk op. Plan daarnaast minimaal één reserve-microfoon en voldoende microfoonstatieven voor de volledige line-up.
Wanneer moet ik de techniek voor een openluchtconcert regelen?: Reserveer mengtafel, PA-speakers, subwoofers, podiummonitoren en microfoons zodra artiesten en programma bevestigd zijn. Controleer de levering en technische specificaties uiterlijk één week voor het concert.
Wat heb ik nodig als het openluchtconcert na zonsondergang doorgaat?: Gebruik LED-podiumlampen voor het podium en bouwlampen of sfeerlampen voor publieks- en backstagegebieden. Test de complete verlichting tijdens de opbouw bij schemering en houd lichtstatieven stabiel en uit looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.