Qué necesitas para un concierto al aire libre
Organizar un concierto al aire libre exige comprar o llevar mucho más que instrumentos y bebidas. Necesitarás cubrir el escenario, distribuir el sonido, iluminar la zona y proteger cables y conexiones eléctricas. Para el público hacen falta asientos, mesas, vasos y platos; el equipo también necesita bancos, percheros y una zona de apoyo. Usa esta lista para comprobar las compras antes de recibir las entregas y empezar el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Piezas de escenariocant. 12
- Escalera del escenario
- Mesascant. 10
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 8
- Bandejas de barcant. 2
- Bancos para artistascant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces de PAcant. 4
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables multipuertocant. 2
- Auricularescant. 2
- Cubierta del escenario
- Cables alargadorescant. 10
- Canaletas para cablescant. 12
- Regletascant. 8
- Distribuidores de corrientecant. 3
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 8
- Luces decorativascant. 12
- Lámparas de obracant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de serviciocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Pinzas de cocina y de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Telones de escenariocant. 4
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Manteles runnerscant. 10
- Bridascant. 100
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Vallas de separacióncant. 12
- Señales de advertenciacant. 8
- Guantes de trabajocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Botellas de spray para manoscant. 4
Registro
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 30
- Credenciales del equipocant. 30
- Caja para efectivo
- Pulserascant. 200
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 36 botellas
- Cola Zero - 36 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza pilsener - 144 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes - 5 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos para hornear - 12 bolsas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Wraps de hummus - 60 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Quiches vegetarianas - 8 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Salsa satay - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Tazas de café - 250 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
Consejos
- Calcula el material de sonido por actuación: prepara un micrófono y un soporte por cada voz, una caja DI por instrumento que la necesite y cables de repuesto para las conexiones críticas.
- No dejes la protección eléctrica para el último día. Reserva alargadores, regletas, distribuidores de corriente y canaletas suficientes para cubrir todos los recorridos sin cables sueltos en las zonas de paso.
- Monta el escenario con tiempo y comprueba el acceso antes de la llegada del equipo. La cubierta, la escalera y las piezas de escenario deben estar disponibles antes de instalar monitores, micrófonos y luces.
- Prepara la iluminación para dos usos distintos: luces LED de escenario para las actuaciones y luces decorativas o lámparas de obra para caminos, accesos y zonas de trabajo cuando anochezca.
- Compra y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir las puertas. Cuenta vasos reutilizables para todo el público y añade platos y bandejas para servir los aperitivos sin depender de entregas de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un concierto al aire libre?
- Como mínimo, prepara material de escenario, mesa de mezclas, PA, subwoofers, monitores, micrófonos, soportes, cables, iluminación, alimentación eléctrica, mobiliario y vajilla. Añade carpas si el público, los artistas o el equipo necesitan protección frente al sol o la lluvia.
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto al aire libre?
- Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá servicio durante varias horas, y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes serían 220 vasos; si el sistema de depósito exige devolverlos, prepara también un punto de recogida.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del concierto para detectar faltantes y tener tiempo de reponerlos. Empieza a enfriar las bebidas al menos 4 horas antes de abrir, especialmente si no dispones de refrigeración suficiente en el recinto.
- ¿Cuántos micrófonos y soportes necesito?
- Cuenta un micrófono y un soporte por cada voz que actúe al mismo tiempo, más 1 o 2 unidades de reserva según el tamaño del programa. Comprueba también con cada artista cuántas cajas DI, cables de instrumento y monitores necesita antes de cerrar la reserva técnica.
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