Boodschappenlijst voor een openluchtconcert

Voor een openluchtconcert heb je meer nodig dan een podium en geluidsinstallatie. Je regelt ook stroomverdeling, kabelmatten, verlichting, zit- en statafels, herbruikbare bekers en materiaal voor artiesten en crew. De boodschappenlijst hieronder helpt je per onderdeel inkopen en voorkomt dat kleine, noodzakelijke spullen pas op de opbouwdag ontbreken. Controleer vooral aantallen, aansluitingen en reserveonderdelen voordat je bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Barbladenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

PA-installatie
Mengtafel
Podiumspeakersaantal 4
Podiummonitorenaantal 3
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Stroomverdeleraantal 2
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Tangen en opscheplepelsaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Baniervlaggenaantal 4
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Programmabordenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Minihamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Vega broodjes - 50 stuks
- Knakworsten - 180 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Vegan hotdogs - 30 stuks
- Gemengde salades - 12 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Augurken - 4 potten
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Cheddarkaas - 3 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 5 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletreiniger - 3 flessen

Tips

Plan voor de bar minimaal 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Bestel herbruikbare bekers ruim boven het verwachte bezoekersaantal, zodat je niet zonder zit tijdens piekmomenten.
Neem per microfoon een passend microfoonstatief en reservebatterijen mee. Leg daarnaast instrumentkabels, DI-boxen en andere aansluitingen klaar op basis van de technische wensen van iedere artiest.
Maak voor stroom een aparte set met verlengkabels, stekkerdozen, een stroomverdeler en kabelmatten. Houd minimaal 20% extra kabellengte achter de hand en werk geen kabels los over looproutes weg.
Verdeel verlichting over podium, publiek en looproutes. LED-spots en prikkabels geven sfeer, maar bouwlampen en zaklampen zijn nodig voor opbouw, backstage en een veilige route na afloop.
Bestel zit- en horecameubilair op basis van het programma, niet alleen op basis van het maximale aantal bezoekers. Controleer uiterlijk één week vooraf of podium, partytenten, tafels, stoelen, barbladen en koelboxen daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Reken minimaal op een podium, PA-installatie, mengtafel, microfoons, statieven, kabels, stroomvoorziening, verlichting, tenten, meubilair, bekers, borden en bestek. Voeg reservebatterijen, kabelmatten en zaklampen toe; juist die kleine spullen ontbreken vaak op de dag zelf.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een openluchtconcert?: Neem minstens 2 tot 3 herbruikbare bekers per verwachte bezoeker als er veel uitgifte en retour is. Bij een evenement van meerdere uren is 3 tot 4 per bezoeker veiliger, tenzij je tussentijds snel kunt afwassen of innemen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een openluchtconcert?: Gebruik voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon als uitgangspunt en daarna 1 tot 2 per persoon per uur. Verdeel die voorraad over water, frisdrank en alcoholische dranken en controleer dieet- en alcoholvrije wensen uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een openluchtconcert bestellen?: Reserveer podium, PA-installatie, verlichting, tenten en stroomvoorziening minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Bestel eten, drinken, bekers en verbruiksartikelen uiterlijk 1 tot 2 weken voor het concert, zodat je tekorten nog kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.